Amministrativo HoReCa – Back Office & Accoglienza

Rhino; Padova; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua sui gestionali

Tempo pieno

Zusammenfassung

Rhino cerca un segretario/a amministrativo/a per supportare l'organizzazione nella sede di Padova. Sarai responsabile del flusso documentale tra reparti, garantendo l'efficienza del back office e l'accoglienza amministrativa degli ospiti.

Gestirai fatturazione attiva (~60 fatture/settimana), pagamenti fornitori di primo livello e collaborerai con front office e housekeeping per turni e report mensili di occupazione. Utilizzerai Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle spese.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Non è necessaria esperienza pregressa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nell'archiviazione e gestione documenti; attitudine all'ospitalità.

Aufgaben

• Gestione della fatturazione attiva per i servizi di soggiorno (~60 fatture/settimana).
• Gestione del primo livello dei pagamenti fornitori.
• Supporto front office e area housekeeping nel coordinamento turni e nella redazione di report mensili di occupazione.
• Utilizzo del software gestionale Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle voci di spesa giornaliere.

Kenntnisse

Organizzazione

Attitudine all'ospitalità

Accuratezza

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Passepartout

Excel

Jobbeschreibung

Rhino cerca un segretario/a amministrativo/a per supportare l'organizzazione nella sede di Padova. Sarai responsabile del flusso documentale tra reparti, garantendo l'efficienza del back office e l'accoglienza amministrativa degli ospiti.

Gestirai fatturazione attiva (~60 fatture/settimana), pagamenti fornitori di primo livello e collaborerai con front office e housekeeping per turni e report mensili di occupazione. Utilizzerai Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle spese.