AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

Orienta Filiale di Vimercate; Cormano; Presencial; EUR 24.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, cerca un AMMINISTRATIVO BACK OFFICE per supportare la Direzione e il team. Si occuperà di segreteria, agenda, gestione documenti e contabilità di base in contesti multinazionali, garantendo precisione e puntuale organizzazione.

Requisiti: diploma di Ragioneria, esperienza amministrativa, conoscenza Excel/Word, fatturazione elettronica e dati nei CRM. Orario full-time, sede Cormano (MI).

Formación

• Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile.
• Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze.
• Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
• Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici.
• Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM.
• Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica.
• Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.

Responsabilidades

• Gestione segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata.
• Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione.
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Emissione e registrazione fatture attive e passive.
• Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti.
• Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista.
• Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative.
• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione.
• Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo.

Conocimientos

Organizzazione

Segreteria

Excel

Word

Fatturazione elettronica

Comunicazione

Problem solving

Inglese

Educación

Diploma in Ragioneria

Herramientas

CRM

Software gestionali

ERP

Descripción del empleo

Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
• Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Emissione e registrazione fatture attive e passive
• Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
• Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
• Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
• Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione
• Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo

Requisiti:

• Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
• Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
• Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
• Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
• Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
• Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
• Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica
• Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.

Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'esperienza: Ral 24000-25000k su 14 mensilità.

Orario di lavoro: FULL TIME da lunedì a venerdì dalle 08.30 alle 18, con un'ora e mezza di pausa.

Sede di lavoro: CORMANO (MI).

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000