Administrative Assistant (Sostituzione maternita')

ADECCO ITALIA S.p.A.; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore farmaceutico cerca un Assistente Amministrativo/a a Roma. La figura supporterà il National Sales Manager nella gestione delle attività quotidiane, inclusa la gestione del budget e l'organizzazione di eventi. Richiesta laurea in Economia e almeno due anni di esperienza. Offre contratto di somministrazione a tempo determinato di sei mesi, orario full time e richiede buona conoscenza del gestionale SAP e della lingua Inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Ottima conoscenza della lingua Inglese.

Mansioni

• Supporto quotidiano al National Sales Manager.
• Gestione budget promozionale Sales.
• Gestione partecipazione medici a eventi e congressi.

Conoscenze

Conoscenza del gestionale SAP

Ottima conoscenza di Excel

Problem solving

Capacità di lavorare in team

Precisione e meticolosità

Formazione

Laurea, preferibilmente in Economia

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca: Assistente Amministrativo/a. La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:

Responsibilities

• Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
• Gestione budget promozionale Sales
• Attivazione eventi/congressi
• Gestione contratti
• Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
• Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
• Gestione rapporti con i fornitori esterni
• Revisione Due diligence
• Redazione corrispondenza
• Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
• Verbalizzazione riunioni e minute
• Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
• Predisposizione e controllo note spese
• Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
• Organizzazione documenti e archivio
• Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica

Qualifications

• Laurea, preferibilmente in Economia
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
• Ottima conoscenza del gestionale SAP
• Abilità nel gestire grandi quantità di dati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
• Ottima conoscenza lingua Inglese
• Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
• Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
• Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo

Informazioni contrattuali e sede

Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.

Orario di lavoro: full time.

Luogo di Lavoro: Roma.

Titolo di studio: Laurea Magistrale

Disponibilità oraria: Full Time