Administrative Assistant

Schneider Electric; Torino; Ibrido; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato

Flessibilità lavorativa

Ambiente internazionale

Formazione e sviluppo professionale

Global Family Leave

Ticket restaurant/mensa aziendale

Piani di azionariato dipendenti

Welfare estendibile ai familiari

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Schneider Electric cerca un Assistente Amministrativa per supportare le attività operative, organizzative e amministrative del team, garantendo efficienza dei processi e alto livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.

Richiesti diploma o laurea, appartenenza alle Categorie Protette e ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nel lavoro. La posizione prevede contratto a tempo determinato, flessibilità e un ambiente internazionale.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99).
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Attitudine proattiva e problem solving.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant e supporto HR.
• Organizzare e coordinare meeting, trasferte ed iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare manager e team in pianificazione, monitoraggio scadenze e reportage periodici.
• Gestire gli acquisti tramite strumenti aziendali e controlli amministrativi.
• Gestire operatività filiale, logistica e iniziative di wellbeing.
• Predisporre report, presentazioni e documentazione e aggiornare dati nei sistemi.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Precisione

Autonomia

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità. Questo è ciò che definiamo Life Is On.

Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa organizzata, precisa e proattiva, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.

What will you do?

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
• Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
• Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
• Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
• Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
• Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

What will help you to be successful?

• Diploma o Laurea.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.
• Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Attitudine al problem solving e approccio proattivo.

What we offer

• Contratto a tempo determinato.
• Flessibilità lavorativa.
• Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• Programma Global Family Leave.
• Ticket restaurant o mensa aziendale.
• Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.
• Programmi di welfare estendibili ai familiari.
• Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.

At Schneider, we believe that every employee is a talent who deserves equal opportunities. This means you matter. Every individual needs to feel valued, supported, and treated fairly to do their best work.

Our Total Rewards is our way of saying: “We see you. We value you”. It’s more than just pay and benefits- it’s a meaningful investment in you. It is designed for you to perform, grow, feel safe, and elevate your potential to shine as an impact maker.

Schneider Electric is there when it matters most to you

Our Total Rewards package outlines all the benefits and support you’ll enjoy as part of the Schneider Electric team:

Care for Yourself and Your Family. We ensure you feel secure with benefits that help you and your family thrive: health and life insurance, paid time off, parental and care leave, flexible work options, support for chronic conditions, and confidential counseling for life’s challenges.

Invest and Plan Your Future. We help you plan and invest for the future with competitive pay and programs: your base salary, short-term incentives or sales incentives, opportunities to own company shares, and retirement savings plans for your future.

Grow Your Skills and Career. We commit to helping you grow with ongoing performance and development conversations, Senior Talent Program, global career opportunities, access to our Schneider Career Hub for new positions, projects, and mentors, and learning platforms like Coursera to equip you with the skills for today and tomorrow.

Team Up in the Workplace. We encourage teaming up through project opportunities on the Schneider Career Hub, smart ways to collaborate, celebrating contributions via a recognition program, sharing your voice in our engagement survey, and fostering an inclusive, caring workplace.

Support Your Community. We make a difference in your community with volunteer leave, programs through the Schneider Electric Foundation, and initiatives that support youth education.

Looking to make an IMPACT with your career?

When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us.

IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.

We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.

€40 billion global revenue
+9% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.

At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.