Adetto Supporto commerciale e redazione offerte

Michael Page International; Roma; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte a Roma. La risorsa supporterà la predisposizione e gestione delle offerte commerciali, collaborando con i reparti per raccogliere, verificare e organizzare documentazione tecnica e amministrativa necessaria alle gare e trattative.

Si occuperà del monitoraggio delle scadenze, del flusso delle informazioni tra team e clienti, dell'aggiornamento di report e database, e del supporto alle attività

Competenze

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore.
• 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini.
• Esperienza nel supporto alla redazione di offerte commerciali.
• Conoscenze amministrative di base.
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Conoscenza base della lingua inglese (A2/B1) preferenziale.

Mansioni

• Predisporre e predisporre offerte commerciali e la relativa documentazione.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alle gare pubbliche e private.
• Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte.
• Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up.
• Gestire scadenze e coordinare attività connesse alla predisposizione delle offerte.
• Aggiornare report, database e software gestionali.
• Supportare le attività amministrative legate ai processi commerciali.
• Curare l'archiviazione e la gestione documentale.
• Gestire le relazioni con i clienti e garantire il corretto flusso delle informazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione efficace

Teamwork

Problem solving

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Technology & Telecoms

Luogo di lavoro: Roma

Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte.

Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali.

Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro.

Principali responsabilità

• Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private.
• Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte.
• Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali.
Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte.
• Aggiornare report, database e software gestionali.
• Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali.
• Curare l'archiviazione e la gestione documentale.
• Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team.

Requisiti:

RequisitiDiploma di Scuola Secondaria Superiore.1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini.Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali.Conoscenze amministrative di base.Capacità di gestione e organizzazione della documentazione.Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale.Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale.Competenze trasversali:Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione.Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite.Buone capacità comunicative e relazionali.Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.Autonomia operativa e problem solving.Orientamento al risultato.Flessibilità e capacità di adattamento