Addetto Segreteria Societaria

Multiversity Group; Roma; Ibrido; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Multiversity, sede di Roma, cerca un Junior Specialist Segreteria Societaria per supportare il responsabile nell'organizzazione delle riunioni, gestione dei libri sociali e adempimenti.

Si richiede laurea magistrale in Giurisprudenza o Economia, esperienza in ruoli di segreteria, buona conoscenza inglese e pacchetto Office; contratto a tempo indeterminato in modalità ibrida, due giorni di Smart Working a settimana.

Competenze

• Laurea magistrale in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria Societaria.
• Buona conoscenza del diritto societario e governance.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative e attitudine al rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Operare in coordinamento a supporto del responsabile della segreteria societaria.
• Gestire riunioni del Consiglio di Amministrazione, Assemblee dei Soci e Comitati, convocazioni e verbali.
• Mantenere libri sociali e archivio societario, anche in formato digitale.
• Gestire adempimenti presso Registro delle Imprese, Camera di Commercio e altri enti.
• Supportare nei rapporti con notai, consulenti legali e revisori.
• Supportare governance aziendale e diritto societario.
• Monitorare evoluzioni normative e aggiornare procedure.
• Collaborare con Legal, Compliance, Internal Audit e Amministrazione.

Conoscenze

Inglese (buona conoscenza)

Microsoft Office

Organizzazione e pianificazione

Relazioni/doti comunicative

Riservatezza e affidabilità

Formazione

Laurea magistrale in Giurisprudenza o Economia

Descrizione del lavoro

Multiversity si distingue come un punto di riferimento nell'ambito dell'istruzione e dell'innovazione, introducendo nuove prospettive nel settore dell'edTech e approcci educativi innovativi adottando soluzioni tecnologiche all'avanguardia. La nostra missione è quella di offrire un'esperienza educativa completa, unendo metodologie tradizionali e strumenti digitali moderni per soddisfare le esigenze di una comunità diversificata. In Multiversity, ci impegniamo a fornire agli studenti le risorse necessarie per eccellere in un mondo digitalmente interconnesso.

Posizione

Per la nostra sede di Roma, siamo alla ricerca di un/una Junior Specialist Segreteria Societaria.

Responsabilità

• Operare in coordinamento a supporto del responsabile della segreteria societaria per la corretta gestione delle attività di segreteria societaria nel rispetto della normativa civilistica e delle disposizioni applicabili;
• Supportare nella corretta gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e degli eventuali Comitati, curando convocazioni, ordini del giorno, documentazione e verbalizzazioni;
• Supportare nella tenuta e nell'aggiornamento dei libri sociali e dell'archivio societario, anche in formato digitale;
• Supportare negli adempimenti societari presso il Registro delle Imprese, la Camera di Commercio e gli altri enti competenti;
• Supportare nei rapporti con notai, consulenti legali, studi professionali, revisori e organi di controllo;
• Fornire supporto al management e agli organi sociali in materia di corporate governance e diritto societario;
• Monitorare l'evoluzione normativa e proporre gli adeguamenti necessari alle procedure aziendali;
• Collaborare con le funzioni Legal, Compliance, Internal Audit e Amministrazione per gli aspetti di competenza.
• Laurea magistrale in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
• Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria Societaria presso aziende strutturate, gruppi societari, studi legali o società partecipate;
• Buona conoscenza del diritto societario, della corporate governance e degli adempimenti previsti dal Codice Civile;
• Gradita esperienza nella gestione degli organi sociali e nella predisposizione della relativa documentazione;
• Conoscenza delle procedure del Registro delle Imprese e degli adempimenti camerali;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti di gestione documentale;
• Elevata precisione e attenzione al dettaglio;
• Assoluta riservatezza e affidabilità;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di lavorare per priorità e nel rispetto di scadenze stringenti;
• Spiccate doti relazionali e comunicative.

Contratto

• Contratto a tempo indeterminato;
• Modalità di lavoro: Ibrida (2 giorni di smart working a settimana);