Specialista Segreteria Societaria

Adecco Portugal; Lombardia; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€

Smart working

Job summary

Adecco Financial Services, Filiale specializzata Credit & Banking, cerca una risorsa per la divisione Corporate Affairs con responsabilità di segreteria societaria e gestione delle pratiche al Registro Imprese e all'Agenzia delle Entrate.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, livello CCNL Commercio 3°, RAL 33.000–46.000€, buoni pasto da 8€; smart working previsto previa accordo. Richieste esperienza, inglese e conoscenza Office.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni in ruolo analogo in studi professionali/notarili.
• Buona conoscenza di Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza di sistemi telematici per invii al Registro Imprese e all'Agenzia delle Entrate.

Responsibilities

• Predisporre ed inviare pratiche telematiche al Registro Imprese.
• Predisporre ed inviare pratiche telematiche all'Agenzia delle Entrate.
• Redigere verbali di Assemblee e Consigli di Amministrazione.
• Gestire libri sociali e archivi.
• Gestire smart card e token per firma digitale.

Skills

5+ anni esperienza

Office suite

Tools

Profis

Job description

Adecco Financial Services, Filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per Studio di Consulenza Professionale di respiro internazionale una figura di

Un/a Addetto/a Segreteria Societaria

da inserire nella divisione Corporate Affairs che si occupa di gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Predisposizione ed invio delle pratiche telematiche al Registro Imprese (nomine / dimissioni /cooptazioni /rinnovi /deleghe poteri /aperture e chiusure UL / inizio attività Suap-Scia /Fusioni /Scissioni/deposito bilancio, ecc.);
• Predisposizione ed invio di pratiche telematiche all'Agenzia delle Entrate (attribuzione C.F. e Partita IVA/variazione dati/attribuzione codice fiscale a soggetti esteri, ecc.);
• Redazione verbali di Assemblee e di Consigli di Amministrazione (distribuzioni, attribuzione emolumenti, deleghe poteri, rinnovo cariche, ecc.);
• Tenuta e aggiornamento dei libri sociali;
• Richiesta/gestione/rinnovo Smart-Card e Token per firma digitale;
• Gestione archivio telematico/cartaceo;
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche societarie;
• Interlocuzione con clienti, notai, professionisti interni, Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate e altri enti

I candidati con i quali vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche

• Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo in uno studio professionale / notarile;
• Conoscenza operativa degli applicativi e delle procedure necessarie per gli invii telematici al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
• Buona conoscenza dei programmi Office.

La conoscenza del programma Profis di Sistemi è considerata titolo preferenziale.

Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, 3° livello, RAL 33.000-46.000€, buoni pasto da 8€.

E' prevista la possibilità di smart working, previa sottoscrizione di apposito accordo individuale, secondo le seguenti modalità:

• 1 giorno alla settimana dopo i primi 6 mesi dall'assunzione;
• fino a 2 giorni alla settimana dopo 1 anno dall'assunzione.