Addetto/a di segreteria commerciale

Air; Roma; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sui sistemi aziend

Ambiente di lavoro strutturato

Job summary

Air cerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo di Roma per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La risorsa collaborerà con i reparti per gestire la corrispondenza, appuntamenti, archiviazione e predisporre report.

Offerta: contratto a tempo determinato full‑time, 40 ore settimanali, orario lunedì‑venerdì, buoni pasto e formazione continua in un ambiente strutturato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore come minimo richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica.
• Precisione, ordine e spiccate capacità organizzative.
• Attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza, telefonate e posta elettronica in entrata e uscita.
• Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne.
• Inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale.
• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
• Predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti.
• Verifica e controllo delle scadenze amministrative.

Skills

Office suite

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Precisione

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Word

Excel

Outlook

Sistema gestionale

Job description

Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.

Attività previste:

• gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita
• organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne
• inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale
• archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
• predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti
• verifica e controllo delle scadenze amministrative

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
• precisione, ordine e spiccate capacità organizzative
• attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
• esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
• orario dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 €
• buoni pasto
• formazione continua sui sistemi aziendali
• ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Roma