Addetto agli Affari Generali

Michael Page International; Perugia; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Addetto agli Affari Generali presso Michael Page International a Perugia si occupa della gestione delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un supporto operativo efficiente al dipartimento Industrial / Manufacturing.

In questa posizione si coordina documentazione, fornitori, scadenze e report per la direzione, mantenendo procedure conforme e ordine nell'archiviazione. Richiesta attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative e conoscenza degli strumenti informatici.

Competenze

• Formazione accademica in ambito amministrativo o affine.
• Esperienza in ruoli di supporto amministrativo e segretariale.
• Conoscenza delle normative e procedure del settore Industrial / Manufacturing.
• Ottima organizzazione e gestione delle priorità, attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Coordinare le attività amministrative e di segreteria del dipartimento.
• Gestire documentazione aziendale e archiviazione corretta.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle scadenze operative.
• Interfacciarsi con i fornitori per la gestione di servizi e contratti.
• Monitorare le richieste interne e garantire comunicazione tra i dipartimenti.
• Preparare report e presentazioni per la direzione.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e forniture per l'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e normative del settore.

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Organizzazione

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Formazione accademica in ambito amministrativo

Strumenti

Software gestionali

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Perugia e provincia

L'Addetto agli Affari Generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e di supporto operativo nel settore Industrial / Manufacturing. La posizione richiede attenzione ai dettagli e capacità organizzative per garantire un efficace funzionamento del dipartimento di Segreteria e Business Support ad Assisi.

Principale responsabilità:

• Coordinare le attività amministrative e di segreteria del dipartimento.
• Gestire la documentazione aziendale e garantirne l'organizzazione e l'archiviazione corretta.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle scadenze operative.
• Interfacciarsi con i fornitori per la gestione di servizi e contratti.
• Monitorare le richieste interne e garantire un'efficace comunicazione tra i dipartimenti.
• Preparare report e presentazioni per la direzione.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e forniture per l'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e normative del settore.

Requisiti: L'Addetto agli Affari Generali ideale dovrebbe avere:Formazione accademica in ambito amministrativo o affini.Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo e segretariale.Conoscenza delle normative e delle procedure del settore Industrial / Manufacturing.Capacità di utilizzare strumenti informatici e software gestionali.Ottime capacità di organizzazione e gestione delle priorità.Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli.