Assistente di direzione per settore automotive

A Solutions; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sui processi azind

Descrizione del lavoro

A Solutions cerca un/una Assistente di direzione per supportare la direzione e coordinare le attività amministrative quotidiane. Sarai il punto di riferimento per garantire efficienza, flussi informativi e buon funzionamento degli uffici tra reparti.

La figura gestirà l’agenda, accoglierà clienti e fornitori, redigerà report e verbali, e collaborerà con uffici tecnici, commerciali e amministrativi. L’offerta comprende contratto indeterminato, orario full-time e buoni pasto, con sede a Perugia.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e posta elettronica).
• Capacità organizzativa sviluppata e gestione efficace delle priorità.
• Eccellenti doti comunicative, relazionali e di ascolto.
• Discrezione, affidabilità e orientamento alla qualità del lavoro.

Mansioni

• Gestione agenda direzionale, appuntamenti, riunioni e coordinamento logistico.
• Comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza ufficiale).
• Accoglienza professionale di clienti, fornitori e visitatori.
• Redazione di report, verbali, documenti amministrativi e note organizzative.
• Gestione archivio documentale su gestionale aziendale e supporto cartaceo.
• Coordinamento tra uffici tecnici, commerciali e amministrativi.
• Organizzazione di riunioni interne e supporto a iniziative corporate.
• Gestione forniture di ufficio e attività di back office amministrativo.

Conoscenze

Microsoft Office

Organizzazione

Comunicazione efficace

Discrezione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Nel settore automotive, una realtà specializzata nella lavorazione e fornitura di componenti tecnici ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione direzionale e coordinare le attività amministrative quotidiane. Sarai il punto di riferimento centrale per garantire efficienza organizzativa, flussi comunicativi fluidi e il corretto funzionamento degli uffici tra reparti produttivi e commerciali.

Mansioni principali:

• Gestione agenda direzionale, appuntamenti, riunioni e coordinamento logistico
• Comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza ufficiale)
• Accoglienza professionale di clienti, fornitori e visitatori
• Redazione di report, verbali, documenti amministrativi e note organizzative
• Gestione archivio documentale su gestionale aziendale e supporto cartaceo
• Coordinamento tra uffici tecnici, commerciali e amministrativi
• Organizzazione di riunioni interne e supporto a iniziative corporate
• Gestione forniture di ufficio e attività di back office amministrativo

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza o con breve background amministrativo
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e posta elettronica)
• Capacità organizzativa sviluppata e gestione efficace delle priorità
• Eccellenti doti comunicative, relazionali e di ascolto
• Discrezione, affidabilità e orientamento alla qualità del lavoro
• Disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.550-1.900 € lordi mensili
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua sui processi aziendali e strumenti gestionali
• Orario flessibile in ingresso
• Ambiente strutturato con team affiatato e collaborativo

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Perugia