Addetto/addettaddetta di segreteria

Generazione Vincente Spa; Roma; In loco; EUR 29.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza nella segreteria della presidenza presso la sede di Roma. Il/la candidato/a dovrà occuparsi della gestione dell'agenda, pianificare appuntamenti e incontri istituzionali, e supportare i flussi informativi interni ed esterni.

Si richiede laurea triennale o magistrale, esperienza in grandi aziende o società di consulenza, ottima dimestichezza con i principali strumenti

Competenze

• Laurea triennale o magistrale
• Esperienza pregressa in posizioni analoghe e in grandi aziende o società di consulenza
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
• Buona conoscenza della lingua inglese

Mansioni

• Gestione agenda del responsabile con pianificazione di appuntamenti, incontri istituzionali e non
• Predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni alla divisione di riferimento
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici in entrata ed uscita
• Supporto nelle attività di organizzazione di eventi ed incontri con associazioni di settore, enti nazionali ed internazionali
• Redazione di comunicazioni e gestione del protocollo e dell'archiviazione documentale sia cartacea che digitale
• Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte dal punto di vista logistico e amministrativo

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione eventi

Corrispondenza

Archiviazione documentale

Pianificazione trasferte

Contatti telefonici

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica/Internet

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente Spa , Agenzia per il lavoro filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza nella divisione di presidenza a ricoprire il ruolo di addetto/addetta alla segreteria presso la propria sede di Roma

Il candidato/la candidata ideale , all'interno del team di riferimento, dovrà occuparsi di :

• gestione agenda del responsabile con relativa pianificazione di appuntamenti , incontri istituzionali e non
• predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni alla divisione di riferimento
• gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici in entrata ed uscita
• supporto nelle attività di organizzazione di eventi ed incontri con associazioni di settore, enti nazionali ed internazionali , associazioni di categoria
• redazione di comunicazioni e gestione del protocollo e dell'archiviazione documentale sia cartacea che digitale
• prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte sia dal punto di vista logistico che amministrativo

L'addetto/addetta alla segreteria di direzione sarà in possesso di:

• laurea triennale o magistrale
• esperienza pregressa in posizioni analoghe e in grandi aziende o società di consulenza
• ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
• buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo riservatezza, professionalità, ottime capacità di analisi ed organizzative, flessibilità e problem solving

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato ed in somministrazione per sostituzione maternità all'interno di una realtà aziendale particolarmente prestigiosa.

Sede di lavoro: Roma

Retribuzione annua lorda tra 29k e 32k

Orario di lavoro 38h settimanali dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679