Addetto/addetta junior ufficio amministrazione del personale

Adecco Spa; Cormons; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Part-time 50-60%

Trasferte mensili

Orario mattutino

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca Addetto/Addetta junior Ufficio Amministrazione del personale per azienda del settore manifatturiero con sede a Cormons e stabilimento a Valvasone. La risorsa, inserita nell'Ufficio Risorse Umane, riporterà al Responsabile HR e svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo.

Orario part-time 50-60% (preferibilmente mattutino), trasferte brevi mensili presso Valvasone, assicurando la continuità e l'aggiornamento dei processi HR, gestione documentale, presenze, assenze

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attivita di supporto presso uffici Risorse Umane strutturati.
• Buona padronanza di Microsoft Office, soprattutto Excel e Outlook per attivita quotidiane.
• Familiarita con documentazione amministrativa HR, gestione di scadenziari e risposte alle richieste dei dipendenti.

Mansioni

• Supportare l'amministrazione del personale aggiornando anagrafiche, database e scadenziari HR in modo preciso e puntuale.
• Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, verificando raccolta e archiviazione.
• Collaborare alla gestione delle presenze verificando timbrature, anomalie e giustificativi e inserendo i dati nei gestionali aziendali.
• Raccogliere e mantenere aggiornati i documenti relativi ad assenze, ferie e permessi, solleciti e convocazioni HR.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Gestione presenze

Organizzazione e rispetto delle scaden

Comunicazione

Strumenti

Zucchetti Presenze Infinity

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

• Addetto/Addetta junior Ufficio Amministrazione del personale

Addetto/Addetta junior Ufficio Amministrazione del personale

Descrizione dell'offerta

Adecco Italia
Profilo Addetto/Addetta junior Ufficio Amministrazione del personale per azienda del settore industria manifatturiera con sede a Cormons e stabilimento a Valvasone. La risorsa sara inserita nell'Ufficio Risorse Umane, in riporto gerarchico al Responsabile Risorse Umane, con un ruolo di supporto operativo e amministrativo nella gestione del personale. La posizione e' part-time (50-60%, preferibilmente orario mattutino) e prevede trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede di Valvasone. L'obiettivo principale del ruolo e' assicurare continuita, affidabilita e aggiornamento dei processi amministrativi HR, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione della documentazione del personale. Responsabilita Supportare l'amministrazione del personale aggiornando anagrafiche, database e scadenziari HR in modo preciso e puntuale. Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, curando raccolta, verifica preliminare e archiviazione ordinata. Collaborare alla gestione delle presenze verificando timbrature, anomalie e giustificativi e inserendo i dati nei gestionali aziendali. Raccogliere, organizzare e mantenere aggiornati i documenti relativi ad assenze, ferie e permessi, effettuando solleciti e convocazioni secondo le indicazioni HR. Fornire un primo punto di ascolto per richieste amministrative ordinarie dei dipendenti, indirizzando ai referenti HR i casi piu complessi. Supportare la gestione operativa delle esigenze amministrative delle diverse sedi, anche tramite presenze programmate presso il plant di Valvasone. Collaborare alla raccolta di dati e documenti per adempimenti periodici, audit e report amministrativi richiesti dalla funzione HR. Fornire supporto documentale nella gestione dei lavoratori somministrati, nei rapporti con le Agenzie per il Lavoro e nell'onboarding dei nuovi colleghi. Supportare le attivita di segreteria dell'ufficio HR, incluse convocazioni, comunicazioni interne e organizzazione operativa delle attivita. Garantire, in maniera sporadica, la sostituzione del personale di front office aziendale assicurando accoglienza e gestione delle comunicazioni essenziali. Skill e Professionalita Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attivita di supporto presso uffici Risorse Umane strutturati. Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity e dei principali applicativi specifici per la gestione amministrativa del personale. Buona padronanza di Microsoft Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel e Outlook per attivita quotidiane. Familiarita con documentazione amministrativa HR, gestione di scadenziari e risposta alle richieste dei dipendenti in ambito operativo. Buona capacita di comunicazione scritta e orale, adeguata al contesto aziendale e alla relazione con interlocutori interni. Precisione e attenzione ai dettagli nell'inserimento dati e nella redazione di documenti amministrativi e comunicazioni. Riservatezza e affidabilita nella gestione delle informazioni personali e sensibili relative al personale dipendente. Organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze, con capacita di gestire attivita amministrative parallele. Capacita di relazionarsi con dipendenti e referenti interni, mantenendo un atteggiamento collaborativo e professionale. Disponibilita a trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede aziendale di Valvasone. Informazioni retributive Retribuzione:16.000-18.000 CCNL: legno ind Livello:ae2 Qualifica:impiegato Benefit Impegno part-time tra il 50% e il 60%, con organizzazione dell'orario preferibilmente su fascia mattutina concordata. Inserimento in Ufficio Risorse Umane con riporto al Responsabile HR e possibilita di apprendimento operativo strutturato. Attivita svolta principalmente presso la sede di Cormons con trasferte programmate indicativamente mensili presso Valvasone. Coinvolgimento in processi amministrativi HR che permettono di sviluppare competenze nella gestione del personale. Inquadramento e retribuzione definiti in base al profilo, all'esperienza e agli standard aziendali applicati nel settore manifatturiero. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Risorse umane