Addetto/addetta al back office commerciale estero

Virvelle S.r.l. - Società Benefit; Sarno; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Virvelle S.r.l. - Società Benefit cerca una risorsa per l’area commerciale estero. La risorsa supporterà la gestione di clienti e distributori stranieri per garantire un servizio efficiente dall’offerta alla consegna.

La funzione prevede l’aggiornamento di anagrafiche, preparazione di offerte, gestione ordini e documentazione export, coordinamento con logistica e spedizionieri, assistenza pre e post vendita e supporto alle fiere internazionali.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, distributori e partner esteri
• Predisposizione di offerte e preventivi in base a listini e condizioni commerciali
• Contrattualistica commerciale: preparazione, verifica e archiviazione di contratti, condizioni di vendita e accordi con i clienti esteri
• Gestione degli ordini: inserimento, monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale
• Pratiche amministrative e documentali per l’export: documenti di vendita e di spedizione e documentazione richiesta dai paesi di destinazione
• Coordinamento con logistica e spedizionieri per il rispetto delle tempistiche di consegna
• Assistenza al cliente pre e post vendita, con informazioni su prodotti, disponibilità e stato degli ordini
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e della reportistica commerciale
• Collaborazione con ufficio commerciale, amministrazione, logistica e produzione
• Supporto nella preparazione di fiere e incontri commerciali internazionali

Job description

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e in crescita sui mercati internazionali. Supporterà l’area commerciale estero nella gestione dei clienti e dei distributori stranieri e garantirà un servizio efficiente in tutte le fasi del processo commerciale, dall’offerta alla consegna.

In particolare si occuperà di:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, distributori e partner esteri;
• Predisposizione di offerte e preventivi, in base a listini e condizioni commerciali aziendali;
• Contrattualistica commerciale: preparazione, verifica e archiviazione di contratti, condizioni di vendita e accordi con i clienti esteri;
• Gestione degli ordini: inserimento, monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale;
• Pratiche amministrative e documentali per l’export: documenti di vendita e di spedizione e documentazione richiesta dai paesi di destinazione;
• Coordinamento con logistica e spedizionieri per il rispetto delle tempistiche di consegna;
• Assistenza al cliente pre e post vendita, con informazioni su prodotti, disponibilità e stato degli ordini;
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e della reportistica commerciale;
• Collaborazione con ufficio commerciale, amministrazione, logistica e produzione;
• Supporto nella preparazione di fiere e incontri commerciali internazionali.