Addetto/a Back Office Commerciale Estero

Virvelle S.r.l. - Società Benefit; Sarno; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Virvelle S.r.l. - Società Benefit cerca una risorsa export per supportare l’area commerciale estero. Si occuperà di gestire contatti con clienti e distributori internazionali, predisporre offerte, curare contratti e ordini, e garantire un flusso efficiente dall’offerta alla consegna.

La mansione prevede assistenza pre e post vendita, gestione documentale export e coordinamento con logistica e produzione, contribuendo al mantenimento di relazioni commerciali durature sui mercati internazionali.

Qualifications

• Requisito: esperienza in gestione ordini export e relazioni con clienti internazionali.
• Buone capacità di comunicazione telefonica ed email in italiano e inglese.
• Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a coordinarsi con uffici interni.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti esteri, distributori e partner.
• Predisposizione di offerte e preventivi in base a listini e condizioni aziendali.
• Contrattualistica commerciale: preparazione e archiviazione di contratti e condizioni di vendita.
• Gestione degli ordini: inserimento, monitoraggio e follow-up fino alla consegna.
• Pratiche amministrative e documentali per l’export: documenti di vendita e spedizione.
• Coordinamento con logistica e spedizionieri per rispetto delle tempistiche.
• Assistenza al cliente pre e post vendita su prodotti, disponibilità e stato ordini.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e reportistica commerciale.
• Collaborazione con ufficio commerciale, amministrazione, logistica e produzione.
• Supporto nella preparazione di fiere e incontri commerciali internazionali.

Job description

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e in crescita sui mercati internazionali. Supporterà l’area commerciale estero nella gestione dei clienti e dei distributori stranieri e garantirà un servizio efficiente in tutte le fasi del processo commerciale, dall’offerta alla consegna.

In particolare si occuperà di:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, distributori e partner esteri;
• Predisposizione di offerte e preventivi, in base a listini e condizioni commerciali aziendali;
• Contrattualistica commerciale: preparazione, verifica e archiviazione di contratti, condizioni di vendita e accordi con i clienti esteri;
• Gestione degli ordini: inserimento, monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale;
• Pratiche amministrative e documentali per l’export: documenti di vendita e di spedizione e documentazione richiesta dai paesi di destinazione;
• Coordinamento con logistica e spedizionieri per il rispetto delle tempistiche di consegna;
• Assistenza al cliente pre e post vendita, con informazioni su prodotti, disponibilità e stato degli ordini;
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e della reportistica commerciale;
• Collaborazione con ufficio commerciale, amministrazione, logistica e produzione;
• Supporto nella preparazione di fiere e incontri commerciali internazionali.