Addetto/a Ufficio Gare e Back Office Commerciale

Firotek Srl; Roma; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Firotek Srl ricerca un Addetto/a Ufficio Gare e Back Office Commerciale da inserire nel team. La risorsa, riportando alla Direzione Commerciale, supporterà lo sviluppo delle gare d'appalto e la predisposizione di offerte economiche e tecniche.

Requisiti preferenziali includono esperienza in ufficio gare, ottima padronanza Excel e conoscenza di TeamSystem/SAP/Zucchetti. Offriamo contratto Full-Time, CCNL Metalmeccanico, RAL tra 25.000 e 28.000 euro, inserimento in ambiente dinamico.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli d'ufficio gare/back office o amministrativo.
• Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverse funzioni aziendali.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di TeamSystem, SAP e Zucchetti.

Responsibilities

• Supportare la Direzione Commerciale nella gestione delle strategie e nel monitoraggio degli obiettivi.
• Collaborare con la forza vendita per lo sviluppo del business e partecipare alle gare d'appalto.
• Analizzare documentazione di gara (capitolati, inviti, disciplinari) e verificare requisiti.
• Predisporre e presentare offerte economiche, tecniche e amministrative.
• Coordinarsi con Account Manager su CIG, ANAC e FVOE.
• Raccogliere e organizzare dati per report destinati alla Direzione.
• Gestire ordini e anagrafiche clienti in TeamSystem e predisporre report settimanali.
• Supportare produzione e fatturazione attiva, anche tramite l'inserimento su SAP dei ticket di lavoro.
• Collaborare con Amministrazione e Finanza nelle attività di fatturazione e documentazione.
• Gestire documentazione relativa a subappalti e fatturazione tramite gestionali.

Skills

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Interfacciarsi con interlocutori

Tools

Excel

TeamSystem

SAP

Zucchetti

Job description

Firotek Srl è una società nazionale specializzata nei servizi di prevenzione e sanificazione del rischio biologico.

Per ampliamento dell'organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare e Back Office Commerciale.

La figura, riportando direttamente alla Direzione Commerciale, dovrà:

• Supportare la Direzione Commerciale nella gestione delle strategie di business e nel monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi aziendali;
• Collaborare con la forza vendita per lo sviluppo del business, fornendo supporto nella partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private;
• Analizzare la documentazione di gara, inclusi capitolati, lettere di invito e disciplinari, verificando i requisiti e gli adempimenti richiesti;
• Predisporre e presentare le offerte economiche, tecniche e amministrative attraverso i portali dedicati, assicurando il rispetto delle scadenze e delle modalità previste;
• Coordinarsi con gli Account Manager per la gestione degli adempimenti connessi alle procedure di gara, tra cui CIG, ANAC e aggiornamento del FVOE;
• Raccogliere, organizzare ed elaborare dati e informazioni provenienti da diverse fonti aziendali, predisponendo report e documentazione di supporto alla Direzione;
• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento degli ordini e delle anagrafiche clienti all'interno del gestionale TeamSystem;
• Elaborare report periodici relativi agli ordini inseriti, curando l'aggiornamento dei file di monitoraggio settimanale e dell'andamento annuale;
• Supportare le attività di produzione e fatturazione attiva, anche attraverso l'inserimento su SAP dei ticket di lavoro necessari alla fatturazione;
• Collaborare con il Dipartimento Amministrazione e Finanza nelle attività di fatturazione attiva e nella predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
• Gestire le attività documentali connesse ai subappalti, attraverso l'estrazione e la verifica delle fatture sui gestionali aziendali e la predisposizione della documentazione richiesta dagli enti appaltanti o dai clienti.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio gare, back office commerciale o amministrativo;
• Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Precisione, capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con interlocutori appartenenti a diverse funzioni aziendali;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di gestionali quali TeamSystem, SAP e Zucchetti.

Offriamo inserimento in un ambiente giovane, stimolante e solido, con contratto di lavoro Full-Time e applicazione del CCNL Metalmeccanico. Valutiamo anche l'inserimento con contratto di apprendistato.

La RAL prevista è compresa tra €25.000 e €28.000, con retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nonché a persone di tutte le età e nazionalità, come da D.Lgs. 215/03 e 216/03.