Addetto/A Segreteria Junior A Roma

Maw; Lazio; In loco; EUR 22.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw S.p.A. – Polo di Roma ricerca una figura di Segretario/a junior per uno studio commerciale nell’area Eur. La risorsa gestirà segreteria e supporto amministrativo in uno studio professionale strutturato, curando front office, agenda, archiviazione e pratiche base.

Si richiede diploma di Ragioneria o titolo equivalente; preferibile esperienza in studi professionali; buona conoscenza Office e gestionali di studio. Orario 9:30-13:30 15:00-19 dal lunedì al venerdì; RAL indicativa 22–23k euro.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in studi professionali è preferibile.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con gestionali di studio (TeamSystem, Zucchetti).
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Riservatezza e affidabilità.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza clienti.
• Smistamento chiamate ed email.
• Organizzazione agenda appuntamenti dei professionisti.
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale).
• Predisposizione e invio di documentazione amministrativa.
• Inserimento dati e aggiornamento gestionale di studio.
• Monitoraggio scadenze amministrative.
• Supporto alle attività amministrative di base (fatturazione).

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Problem solving

Formazione

Diploma di Ragioneria o titolo equivalente

Strumenti

Office Suite (Word/Excel/Outlook)

TeamSystem

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Maw S.p.A, Polo di Roma ricerca per prestigioso studio commerciale (zona Eur) una figura di Segretario/a junior.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno di uno studio professionale strutturato e si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo.

Attività principali

• Gestione del front office e accoglienza clienti
• Smistamento chiamate ed e-mail
• Organizzazione agenda appuntamenti dei professionisti
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Predisposizione e invio di documentazione amministrativa
• Inserimento dati e aggiornamento gestionale di studio
• Monitoraggio scadenze amministrative
• Supporto alle attività amministrative di base (fatturazione, pratiche semplici)

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente
• Esperienza pregressa, anche minima, in studi professionali (preferibile)
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Familiarità con gestionali di studio (es. TeamSystem, Zucchetti – plus)
• Ottime capacità organizzative e precisione
• Buone doti comunicative e relazionali
• Riservatezza e affidabilità

Completano il profilo

• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Flessibilità e gestione delle priorità

INQUADRAMENTO IV Livello CCNL Studi profesionali RAL: 22-23000 Euro -

Luogo di lavoro: Eur

Orario di lavoro 9:30-13:30 -15:00-19 lun-ven

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’ informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xysqume Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

Addetto/a segreteria Junior a Roma • Gallicano nel Lazio, Italy