Segretario/

Impiegando Com; Tivoli; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

Impiegando Com cerca una segretaria/segretario per studio di consulenza a Tivoli. La risorsa gestirà le attività organizzative dell'ufficio, accoglierà clienti e fornitori, gestirà il centralino e le comunicazioni/email, e poi si occuperà dell'inserimento dati e dell'archiviazione.

Organizzazione degli appuntamenti e supporto al team tecnico, oltre alla gestione delle priorità e riservatezza nel trattamento dei dati. Offerta: contratto a tempo determinato, full-time, sede Tivoli.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
• Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Riservatezza nel trattamento dei dati e disponibilità immediata.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni email.
• Inserimento dati anagrafici e contrattuali nel gestionale interno.
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e documenti riservati.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alle riunioni.
• Redazione di bozze e report per i consulenti di riferimento.

Conoscenze

Word

Excel

Organizzazione

Accoglienza

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Gestione dati - gestionale

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria per studio di consulenza

Pubblicato da Bachecalavoro

Studio di consulenza e assistenza alle imprese operante nell'area di Tivoli ricerca una figura da inserire nel ruolo di segretario/a. La risorsa sarà impegnata nel presidio delle attività organizzative dell'ufficio e nel supporto costante al team tecnico, garantendo il corretto flusso informativo interno. Attività principali: accoglienza di clienti e fornitori presso lo studio gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via posta elettronica inserimento di dati anagrafici e contrattuali nel gestionale interno archiviazione digitale e cartacea di pratiche e documenti riservati organizzazione degli appuntamenti e supporto alla pianificazione delle riunioni redazione di bozze e report per i consulenti di riferimento Requisiti richiesti: possesso del diploma di istruzione secondaria buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e degli strumenti digitali spiccate capacità organizzative e attitudine a gestire priorità precisione nella tenuta degli archivi e riservatezza nel trattamento dei dati spiccata propensione ai rapporti interpersonali si valuta anche candidati alla prima esperienza Offerta e benefit: contratto a tempo determinato full-time retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € buoni pasto formazione continua ambiente di lavoro collaborativo disponibilità immediata Sede di lavoro: Tivoli #J-18808-Ljbffr