ADDETTO/A SEGRETERIA ASSOCIATIVA (Part-Time) - Ancona

Manpower ANCONA Bus Profess; Ancona; In loco; EUR 12.000 - 13.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario part-time 4 ore/giorno

Possibilità incremento orario 6-8 ore

Inserimento CCNL Commercio livello 4

Descrizione del lavoro

Manpower Filiale di Ancona cerca una risorsa da inserire nella Segreteria Associativa, figura chiave per rappresentare quotidianamente un punto di riferimento per i soci e fornire supporto operativo agli organi direttivi.

La posizione prevede un orario part-time di 4 ore al giorno, con possibilità di incremento a 6 o 8 ore in base alle esigenze, inserimento al 4° livello CCNL Commercio e RAL indicativa di €24.000–€26.000 annui pro rata se part-time.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali software gestionali.
• Familiarità con la normativa privacy e la gestione documentale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore.
• Gradita laurea triennale.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni con i soci tramite telefono, e-mail e corrispondenza.
• Accogliere, assistere e supportare gli associati nelle richieste informative e operative.
• Curare anagrafica, iscrizioni, rinnovi, variazioni dei dati e pratiche amministrative dei soci.
• Predisporre, raccogliere e archiviare la documentazione.
• Monitorare le richieste dei soci garantendone il corretto follow-up.
• Organizzare agenda, riunioni, convocazioni, circolari e avvisi.
• Supportare l'organizzazione di assemblee, incontri ed eventi associativi.
• Collaborare con gli uffici amministrativi e con gli organi direttivi.

Conoscenze

Segreteria

Front office

Supporto amministrativo

Microsoft Office

Gestione documentale

Relazioni con soci

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea triennale (gradita)

Strumenti

Gestionali software

Descrizione del lavoro

Manpower Filiale di Ancona ricerca per prestigiosa realtà operante nei servizi di management una risorsa da inserire nella Segreteria Associativa, figura chiave che rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per i soci e un supporto operativo agli organi direttivi.

Attività principali

• Gestire le comunicazioni con i soci tramite telefono, e-mail e corrispondenza;
• Accogliere, assistere e supportare gli associati nelle richieste informative e operative;
• Curare anagrafica, iscrizioni, rinnovi, variazioni dei dati e pratiche amministrative dei soci;
• Predisporre, raccogliere e archiviare la documentazione;
• Monitorare le richieste dei soci garantendone il corretto follow-up;
• Organizzare agenda, riunioni, convocazioni, circolari e avvisi;
• Supportare l'organizzazione di assemblee, incontri ed eventi associativi;
• Collaborare con gli uffici amministrativi e con gli organi direttivi.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali software gestionali;
• Familiarità con la normativa privacy e la gestione documentale;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e affidabilità;
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Titolo di studio
• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Gradita laurea triennale.

Cosa offre l'azienda

• Contratto di lavoro subordinato con applicazione del CCNL Commercio;
• Part-time di 4 ore giornaliere, con possibilità di incremento dell'orario a 6 o 8 ore giornaliere in base alle esigenze organizzative;
• Inserimento con 4° livello CCNL Commercio;
• RAL full-time indicativa € 24.000 - € 26.000 lordi annui, da riproporzionare in base all'orario part-time effettivamente svolto;
• Ambiente professionale qualificato e orientato alla qualità del servizio e delle relazioni con i soci.

Sede di lavoro

Ancona

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità.

Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026