Addetto/a gestione centralino e controllo accessi

AM International; Lumezzane; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Presenza di un riferimento interno per

Accesso al ruolo senza esperienza nel

Job summary

AM International cerca un addetto/a alla gestione del centralino aziendale e al controllo accessi. Il ruolo prevede l'accoglienza dei visitatori, la gestione delle chiamate e la supervisione degli accessi, collaborando con il team per garantire la sicurezza e la fluidità operativa.

Si richiedono ottime capacità comunicative, organizzazione, teamwork e disponibilità a turni. È previsto un riferimento interno per le attività assegnate e un ambiente dinamico tra reparti.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative.
• Buona organizzazione e gestione del tempo.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Affidabilità e professionalità.
• Conoscenza dei sistemi di telefonia e gestione centralino.
• Flessibilità e disponibilità a turni.
• Buona padronanza della lingua italiana.
• Conoscenze di base della sicurezza e delle procedure di accesso.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate in entrata e uscita.
• Smistamento delle chiamate ai reparti.
• Registrazione e monitoraggio degli accessi.
• Assistenza agli ospiti e ai visitatori.
• Monitoraggio delle linee telefoniche e reportistica.
• Collaborazione con il personale di sicurezza per la gestione degli accessi.
• Fornitura di informazioni sui servizi e le procedure aziendali.
• Manutenzione e aggiornamento della documentazione relativa ai controlli accessi.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione e gestione del tempo

Lavoro di squadra

Affidabilità e professionalità

Conoscenza di sistemi di telefonia

Disponibilità a turni

Padronanza dell'italiano

Sicurezza e procedure di accesso

Tools

Sistemi di telefonia

Job description

Si ricerca un Addetto/a alla gestione del centralino aziendale e controllo accessi. Il ruolo prevede la f unzione di smistamento delle chiamate in entrata, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'accoglienza dei visitatori. Si responsabilizza anche del monitoraggio degli accessi, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali. Si collabora attivamente con il team, contribuendo alla fluidità delle operazioni quotidiane.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate in arrivo e uscita
• Smistamento delle chiamate ai diversi reparti
• Registrazione e monitoraggio degli accessi
• Assistenza agli ospiti e ai visitatori
• Monitoraggio delle linee telefoniche e reportistica
• Collaborazione con il personale di sicurezza per la gestione degli accessi
• Fornitura di informazioni sui servizi e le procedure aziendali
• Manutenzione e aggiornamento della documentazione relativa ai controlli accessi

Requisti:

• Ottime capacità comunicative
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Attitudine al lavoro di squadra
• Affidabilità e professionalità
• Conoscenza dei sistemi di telefonia e gestione centralino
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Buona padronanza della lingua italiana
• Conoscenze di base della sicurezza e delle procedure di accesso

Offerta

• Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
• Accesso al ruolo senza esperienza specifica nel settore
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti