Addetto/a front office per studio professionale

ITALCON; La Spezia; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Job summary

ITALCON è uno studio professionale situato a La Spezia che cerca un addetto all’accoglienza e front office. Sarai il primo contatto con i clienti, offrendo professionalità e cortesia fin dal primo momento.

La figura si occuperà di accoglienza, gestione agenda, risposte a email e richieste telefoniche, oltre a supportare le attività amministrative. Si richiede diploma, esperienza e ottime capacità comunicative.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore riconosciuto.
• Prima esperienza nel front office o receptionist.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.
• Propensione all’organizzazione e al contatto con il pubblico.

Responsibilities

• Accogliere i clienti e gestire le prenotazioni.
• Rispondere a chiamate telefoniche e richieste via email.
• Gestire l’agenda degli appuntamenti.
• Fornire informazioni sui servizi dello studio.
• Elaborare documentazione amministrativa e moduli.
• Mantenere ordine e pulizia della reception.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione appuntamenti

Comunicazione

Organizzazione

Autonomia

Precisione

Disponibilità full-time

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Software gestionali

Job description

Studi professionali in centro a La Spezia, specializzati in consulenza commerciale e amministrativa, ricercano una figura da inserire nel team di accoglienza e front office. Sarai il primo contatto con i nostri clienti: una posizione centrale per offrire professionalità e cortesia fin dal primo momento.

Attività:

• Accoglie i clienti e gestisce le prenotazioni
• Risponde alle chiamate telefoniche e alle richieste via email
• Gestisce l'agenda degli appuntamenti
• Fornisce informazioni sui servizi dello studio
• Elabora la documentazione amministrativa e i moduli
• Mantiene l'ordine e la pulizia della reception

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Autonomia operativa
• Affidabilità
• Problem solving
• Serietà professionale
• Motivazione
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Mensa aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Convenzioni aziendali
• Welfare aziendale
• Formazione continua
• Retribuzione: 1500 - 1700 € al mese