Addetto/a accoglienza con esperienza front office

Impiegando.com; La Spezia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Impiegando.com è alla ricerca di un addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con la clientela presso la sede di La Spezia. Sarai punto di riferimento per i visitatori, garantendo un’immagine professionale e coordinando i flussi in entrata.

Avrai compiti di gestione del front office, pianificazione appuntamenti e supporto operativo per documenti e preventivi. Orario a tempo pieno su 5 giorni, contratto a tempo indeterminato e benefit aziendali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottime doti relazionali e cortesia.
• Precisione nella gestione dei dati.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office.

Responsibilities

• Accoglienza clienti in sede e front office.
• Pianificazione appuntamenti su calendario condiviso.
• Smistamento chiamate in entrata e gestione della posta elettronica.
• Inserimento dati anagrafici e archiviazione documenti sul gestionale interno.
• Supporto operativo per la raccolta della documentazione per i preventivi.

Skills

Accoglienza clienti

Relazioni interpersonali

Gestione dati

Pacchetto Office

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Calendario condiviso

Job description

Agenzia di consulenza assicurativa, con sede a La Spezia, è alla ricerca di un addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con la clientela.

Lavorerai come punto di riferimento per chi entra in ufficio, assicurando un'immagine professionale e curata. Avrai il compito di coordinare i flussi in entrata e supportare i consulenti nelle attività quotidiane.

Le tue mansioni saranno:

• Accoglienza dei clienti in sede e gestione del front office
• Pianificazione degli appuntamenti su calendario condiviso
• Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della posta elettronica
• Inserimento dati anagrafici e archiviazione documenti su gestionale internoli>
• Supporto operativo per la raccolta della documentazione necessaria ai preventivi

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €
• Contratto a tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottime doti relazionali e cortesia
• precisione nella gestione dei dati
• buona dimestichezza con il pacchetto office

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Orario giornaliero su 5 giorni, tempo pieno.

Sede di lavoro: La Spezia