Addetto/A Front Office Per Studio Professionale

smart Europe GmbH; La Spezia; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori di snack e bevande

Convenzioni aziendali

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Smart Europe GmbH, studio professionale con sede a La Spezia, ricerca un addetto/a front office per accogliere i clienti e gestire prenotazioni. Sarai il primo contatto con i visitatori, rispondendo a richieste telefoniche ed email e fornendo informazioni sui servizi.

Richiesto diploma di scuola superiore, buon uso del Pacchetto Office e forte predisposizione al contatto con il pubblico. Offriamo contratto a tempo indeterminato, benefits aziendali e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza precedente in front office o accoglienza è preferibile.
• Conoscenza di Pacchetto Office e posta elettronica.
• Buone capacità comunicative e orientamento al cliente.

Responsibilities

• Accoglie i clienti e gestisce le prenotazioni.
• Risponde a chiamate telefoniche ed email.
• Gestisce l'agenda degli appuntamenti.
• Fornisce informazioni sui servizi.
• Elabora documentazione amministrativa e moduli.
• Mantiene ordine e pulizia della reception.

Skills

Capacità comunicative

Contatto con il pubblico

Orientamento al cliente

Chiarezza espositiva

Precisione

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Autonomia operativa

Affidabilità

Problem solving

Serietà professionale

Motivazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Software gestionali

Job description

Studi professionali in centro a La Spezia, specializzati in consulenza commerciale e amministrativa, ricercano una figura da inserire nel team di accoglienza e front office. Sarai il primo contatto con i nostri clienti: una posizione centrale per offrire professionalità e cortesia fin dal primo momento.

Attività

• Accoglie i clienti e gestisce le prenotazioni
• Risponde alle chiamate telefoniche e alle richieste via email
• Gestisce l'agenda degli appuntamenti
• Fornisce informazioni sui servizi dello studio
• Elabora la documentazione amministrativa e i moduli
• Mantiene l'ordine e la pulizia della reception

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Autonomia operativa
• Affidabilità
• Problem solving
• Serietà professionale
• Motivazione
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit

• Tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Mensa aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Convenzioni aziendali
• Welfare aziendale
• Formazione continua
• Retribuzione: 1500 - 1700 € al mese

Addetto/a front office per studio professionale La Spezia, Italy