Addetto/a Front Office e Segreteria

Manpower Italia srl; Colognola ai Colli; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca una figura di Front Office & Segreteria Generale per supportare attività amministrative, commerciale e logistico dell'azienda specializzata in progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare. La risorsa sarà primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, gestione centralino e accoglienza.

Si richiede diploma, breve esperienza, buona conoscenza dell'inglese B2, ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook ed Excel) e

Qualifications

• Possesso diploma di scuola superiore.
• Esperienza breve in ruoli di front office, segreteria o back office.
• Buona conoscenza dell'inglese livello B2.

Responsibilities

• Gestione del centralino e accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Smistamento telefonate, email e corrispondenza.
• Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione.
• Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Skills

Front office

Segreteria

Outlook

Excel

Inglese B2

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Colognola ai Colli

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.

Principali responsabilità

• Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
• Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
• Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
• Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.

Si offre

• Contratto full time dal lunedì al venerdì;
• Percorso di affiancamento e crescita professionale;
• Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.
• RAL indicativa: 24.000-27.000 euro

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.

"Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggerel'informativa Privacydisponibile suwww.Manpower.it- Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell'art.46 del D.P.R. 445/2000"