Addetto/a di segreteria commerciale

Andromeda; Roma; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sui sistemi aziend

Ambiente di lavoro strutturato

Descrizione del lavoro

Andromeda è alla ricerca di un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo di Roma per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La risorsa collaborerà con i reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell’organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all’efficienza operativa.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica.
• Precisione, ordine e spiccate capacità organizzative.
• Attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita.
• Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne.
• Inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale.
• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
• Predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti.
• Verifica e controllo delle scadenze amministrative.

Conoscenze

Office Suite

Data entry

Organizzazione

Corrispondenza

Archiviazione

Gestione appuntamenti

Teamworking

Problem solving

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.

Attività previste:

• * gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita
• * organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne
• * inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale
• * archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
• * predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti
• * verifica e controllo delle scadenze amministrative

Requisiti richiesti:

• * diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• * buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• * padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
• * precisione, ordine e spiccate capacità organizzative
• * attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
• * esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• * contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
• * orario dal lunedì al venerdì
• * retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 €
• * buoni pasto
• * formazione continua sui sistemi aziendali
• * ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Roma