Addetto/A Archivio Per Servizio Clienti

United; Bardi; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

United cerca una risorsa per l’archiviazione e gestione della documentazione aziendale presso la sede di Cusago. Il ruolo prevede classificazione, archiviazione cartacea e digitale, indicizzazione nel gestionale e apertura/chiusura fascicoli. È prevista formazione continua e orario full‑time dal lunedì al venerdì.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, retribuzione lordo mensile 1450–1550 €, buoni pasto e orario flessibile. Disponibilità immediata e sede a Cusago.

Qualifications

• Diploma superiore richiesto.
• Buona padronanza di Office e uso di software gestionali.
• Precisione e riservatezza nel trattamento dei dati.

Responsibilities

• classificazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne.
• scansione e indicizzazione delle pratiche nel gestionale documentale aziendale.
• apertura/chiusura dei fascicoli e aggiornamento scadenziario.
• reperimento rapido di contratti e documentazione per gli operatori.
• controllo di completezza delle pratiche e segnalazione non conformità.

Skills

Office suite

Data privacy

Autonomy

Deadline compliance

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale documentale

Job description

Dietro ogni chiamata che i nostri operatori gestiscono c'è una pratica da ritrovare in pochi secondi. Il contact center per cui lavoriamo si occupa di assistenza e gestione delle richieste per clienti business, e ogni documento che passa dalle nostre mani deve trovarsi al posto giusto. Stiamo costruendo un team archivio solido e vogliamo che la persona giusta cresca con noi, passo dopo passo.

Nel nostro team sarai tu a tenere in ordine il patrimonio documentale che permette ai colleghi di rispondere con sicurezza. Il lavoro è concreto e ha un effetto diretto sulla qualità del servizio.

Mansioni:

• classificazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne
• scansione e indicizzazione delle pratiche clienti nel gestionale documentale aziendale
• apertura e chiusura dei fascicoli, con aggiornamento di scadenziario e versioni dei file
• reperimento rapido di contratti e documentazione richiesta dagli operatori
• controllo di completezza delle pratiche e segnalazione delle non conformità

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office e attitudine all'uso di software gestionali
• precisione e riservatezza nella gestione dei dati personali dei clienti
• capacità di lavorare con autonomia e di rispettare le scadenze nei periodi di picco
• esperienza pregressa non richiesta, valutiamo anche chi è alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 € (CCNL commercio)
• contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Cusago