Addetto/a Amministrativo/a - Ricerca Clinica

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS; Roma; Presencial; EUR 21 000 - 25 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS cerca un addetto/a amministrativo/a nell'ambito della Ricerca Clinica. L'inserimento è presso l’Unità Gestionale Operations del Clinical Trial Center S.p.A. con responsabilità economico‑finanziarie sugli studi.

Laurea in discipline economiche, conoscenza normativa sui trials e revisione testuale accurata sono richieste. Competenze Excel e inglese scritto sono utili.

Qualificações

• Laurea in discipline economiche e/o equipollenti.
• Conoscenza di base delle normative sui trials clinici.
• Buona capacità di revisione testi e attenzione al dettaglio.
• Utilizzo efficace di strumenti informatici (Excel).

Responsabilidades

• Prendere in carico i contratti relativi agli studi clinici (Clinical Trial Agreements) effettuando la valutazione economica delle proposte contrattuali delle aziende promotrici.
• Gestire la negoziazione dei budget di nuovi contratti per studi clinici e di emendamenti contrattuali, sia per medicinali che dispositivi medici.
• Gestire il tracciamento degli stati contrattuali, versioni, revisioni e approvazioni interne.
• Collaborare con Amministrazione e Legale per completare le sezioni tecniche del contratto.
• Collaborare con Sperimentatori e team di studi clinici per aspetti relativi allo studio e rispettare scadenze.

Conhecimentos

Lavoro di gruppo

Attenzione al dettaglio

Capacità organizzative

Problem solving

Gestione delle scadenze

Formação académica

Laurea in discipline economiche e/o equipollenti

Ferramentas

Excel

Pacchetto Office

Descrição da oferta de emprego

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

Ambito Di Inserimento

Clinical Trial Center S.p.A.

Descrizione azienda

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

Mission

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

CHI CERCHIAMO?

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere, riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità.

Posizione

Ruolo

L’addetto/a amministrativo/a opera nell’ambito della Ricerca Clinica. L’inserimento è previsto presso l’Unità Gestionale Operations del Clinical Trial Center S.p.A. (società controllata al 100% dalla Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS), all’interno dell’Articolazione Operativa Budget, con responsabilità legate alla valutazione economica degli studi clinici, sia con farmaco sia con dispositivo medico. Il ruolo prevede l’analisi dei budget di studio, la verifica della sostenibilità economica delle sperimentazioni e il supporto alla gestione degli aspetti economico-finanziari correlati.

La figura garantisce accuratezza documentale e rispetto delle procedure interne e delle tempistiche operative che gli vengono assegnate.

Ambito Di Inserimento

Clinical Trial Center S.p.A.

Ricerca Clinica / Clinical Operations / Budget

Attivita’ Del Ruolo

• Prendere in carico i contratti relativi agli studi clinici (Clinical Trial Agreements) effettuando la valutazione economica delle proposte contrattuali delle aziende Promotrici. Gestire la negoziazione dei budget di nuovi contratti per studi clinici e di emendamenti contrattuali, sia con riferimento ai medicinali che ai dispositivi medici.
• Gestire il tracciamento degli stati contrattuali per le attività di competenza, incluse versioni, revisioni e approvazioni interne.
• Collaborare con team interni (Amministrazione, Legale) per raccogliere informazioni e completare le sezioni tecniche del contratto.
• Collaborare con gli Sperimentatori/trici Principali e i team di studi clinici per gli aspetti relativi allo studio in generale
• Facilitare le comunicazioni con stakeholder interni ed esterni riguardo documentazione e tempistiche.
• Garantire un’efficace archiviazione dei documenti in sistemi elettronici

Requisiti

• Laurea in discipline economiche e/o equipollenti

Completano Il Profilo

• Conoscenza di base delle normative di riferimento sui trials clinici con farmaco e dispositivo medico e familiarità con il ciclo di vita del contratto e relativa documentazione
• Buona capacità di revisione testi e attenzione al dettaglio.
• Utilizzo efficace di strumenti informatici (pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel).
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta, buona conoscenza della lingua inglese parlata
• Ottime doti comunicative e di problem solving
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Capacità lavorare con scadenze e flussi di lavoro.

Tipologia Contrattuale Offerta

Contratto a tempo determinato

Pacchetto Retributivo: 21.000 – 25.000 in base all’esperienza

Durata Del Contratto

12 mesi

Altre informazioni

COSA TROVERAI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS offre un’esperienza unica dal punto di vista umano e professionale, che consiste nel far parte di team che lavorano per obiettivi comuni sposando i valori dell’Etica e del Rispetto.

• Un ambiente stimolante e sfidante che abbraccia il cambiamento in ogni sua forma
• La possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile all’interno di spazi di co-working nuovi e pensati per la collaborazione
• Apprendimento continuo per lo sviluppo del sapere professionale, scientifico e tecnico attraverso percorsi formativi personalizzati
• Una realtà che persegue obiettivi sostenibili allo scopo di salvaguardare il nostro pianeta e le nostre Persone
• Una struttura che favorisce la Diversity ed Inclusion. Lavorerai in team con Persone di età diverse, culture diverse, storie diverse. Crediamo che la Diversità crei scambio di Idee e lo scambio di Idee crei Valore.
• Una realtà che prevede, in fase di selezione ed assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo.
• L’opportunità di accesso a percorsi di carriera nel rispetto dei principi di equità e valorizzazione del merito, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità, la neutralità rispetto al genere ed evitando le possibili distorsioni cognitive legate agli stereotipi di genere.

GLI INGREDIENTI CHE ACCOMUNANO LE NOSTRE PERSONE

La Passione per il cosa si fa: è ciò che muove tutti noi a lavorare quotidianamente con competenza e professionalità al fine di Migliorare la Vita di ognuno di Noi.

L’Impegno per l’Innovazione: in quanto centro di Ricerca accogliamo il cambiamento ed il progresso continuo.

La Responsabilità etica e sociale: ci dedichiamo costantemente a realizzare progettualità legate alla sostenibilità sociale, perché riteniamo che ognuno di noi può dare il proprio contributo lavorando con integrità, trasparenza ed onestà in tutte le azioni

SU DI NOI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si conferma come il luogo in cui competenze scientifiche e tecniche, sensibilità umana, etica e valori cattolici diventano un impegno concreto per cure eccellenti e accessibili all’intera comunità. Il valore che viene quotidianamente posto al centro dell’operare è, fin dalle origini, la cura della persona malata, nel rispetto integrale della sua dignità, dei suoi bisogni, della sua sofferenza e della sua speranza.

Nel 2018 è stato riconosciuto il carattere scientifico del Policlinico Gemelli per le discipline di “Medicina Personalizzata” e di “Biotecnologie innovative”, diventando un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS).

Nel maggio 2024, la Fondazione ha conseguito il rinnovo dell’accreditamento triennale come Academic Medical Center da parte della Joint Commission International (JCI), leader mondiale nell’accreditamento in ambito sanitario.

La Fondazione, anche per l’anno 2024, ha ottenuto la conferma (per l’ottavo anno consecutivo) della certificazione Top Employers Italia, prestigioso riconoscimento rilasciato alle Organizzazioni che stabiliscono e mantengono elevati standard nelle pratiche di gestione delle risorse umane, nonché la certificazione “Italy’s Best Employers 2024”.

La Fondazione ha ottenuto il Sigillo Ufficiale “Leader in Diversità e Inclusione 2025”, come struttura che si è distinta in Italia per il proprio operato in termini di diversità e inclusione (D&I) e la Certificazione per la Parità di Genere.

VUOI UNIRTI A NOI?

Il recruiting della Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS avviene tramite diversi canali in relazione alla tipologia di profilo ricercato con l’obiettivo di garantire la migliore candidate experience possibile.

Una volta scelta la posizione, basta seguire pochi e semplici passi per inoltrare la propria candidatura. Se in linea con il profilo, si avrà la possibilità di accedere ad un colloquio orale, motivazionale e tecnico.

Le candidature ricevute saranno considerate in base al match con la posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, età, religione etc.

Il processo di selezione è strutturato nel rispetto dei principi di equità, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità e la neutralità rispetto al genere.