N. 1 contratto a tempo determinato per il ruolo di Executive Assistant

Intervieweb; Roma; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente stimolante e sfidante

Lavoro agile e flessibile

Apprendimento continuo

Percorsi formativi personalizzati

Diversity ed Inclusion

Parità di genere

Descrizione del lavoro

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS cerca una risorsa per la SEGRETERIA DIREZIONE GENERALE con focus su INNOVAZIONE DIGITALE E PROGETTI DI SVILUPPO. Progetto di sviluppo, gestione agende, riunioni ed eventi, travel management e supporto al Responsabile.

Richiesta laurea e minimum 2 anni in Direzioni Ospedaliere; preferibile formazione in Management Sanitario; ottima padronanza Office, Teams, Zoom, Canva e Google Slides; livello di inglese minimo B2; mentalità orientata

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in Direzioni Ospedaliere.
• Formazione post-lauream in Management Sanitario è preferenziale.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (MS Office, Teams, Zoom, Canva, Google Presentations).
• Ottima conoscenza dell'inglese (B2) scritto e parlato.
• Buone capacità di project management e gestione delle priorità.

Mansioni

• Project Management nei progetti di sviluppo.
• Gestione agende e relazioni istituzionali, organizzazione riunioni ed eventi, travel management.
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del Responsabile.

Conoscenze

Project management

Organizzazione

Comunicazione

Team working

Problem solving

Formazione

Laurea triennale o magistrale in ambito Umanistico/Economico/Giuridico/Linguistico

Formazione post-lauream in Management Sanitario

Strumenti

MS Office

Teams

Zoom

Canva

Google Slides

Descrizione del lavoro

N. 1 contratto a tempo determinato per il ruolo di Executive Assistant

Azienda FONDAZIONE POLICLINICO UNIVERSITARIO AGOSTINO GEMELLI IRCCS Sede Roma, Italia Professione/ Funzione Amministrativo

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere, riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità

Posizione

Sei pronto/a a metterti in gioco?

SEGRETERIA DIREZIONE GENERALE con particolare riferimento alla DIREZIONE INNOVAZIONE DIGITALE E PROGETTI DI SVILUPPO

La risorsa si occuperà di:

• Project Management nell’ambito dei progetti di sviluppo;
• Gestione agende e relazioni istituzionali, oganizzazione riunioni ed eventi, travel management;
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del/della Responsabile
• Laurea (triennale o magistrale) in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’ambito di Direzioni Ospedaliere (es. Direzione Generale, Direzione Scientifica, Direzione Operations);
• Sarà considerato titolo preferenziale una formazione post-lauream in Management Sanitario;
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Microsoft Office, Microsoft Teams; Zoom, Canva, Google Presentations);
• Ottima conoscenza e padronanza della Lingua Inglese (almeno livello B2) scritta e parlata. Tale conoscenza verrà approfondita durante il colloquio orale.
• Ottime capacità di Project Management;
• Capacità organizzative e gestione delle priorità, rispettando le scandenze definite;
• Ottime capacità di problem solving;
• Spiccate capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in autonomia ed in team;
• Flessibilità e predisposizione ad adeguarsi rapidamente ai cambiamenti;
• Spirito d’iniziativa e proattività.

Altre informazioni

Contratto a tempo determinato

25.000 Euro lordi – 28.000 Euro lordi

• Un ambiente stimolante e sfidante che abbraccia il cambiamento in ogni sua forma
• La possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile all’interno di spazi di co‑working nuovi e pensati per la collaborazione
• Apprendimento continuo per lo sviluppo del sapere professionale, scientifico e tecnico attraverso percorsi formativi personalizzati
• Una realtà che persegue obiettivi sostenibili allo scopo di salvaguardare il nostro pianeta e le nostre Persone
• Una struttura che favorisce la Diversity ed Inclusion. Lavorerai in team con Persone di età diverse, culture diverse, storie diverse. Crediamo che la Diversità crei scambio di Idee e lo scambio di Idee crei Valore.
• Una realtà che prevede, in fase di selezione ed assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo.
• L’opportunità di accesso a percorsi di carriera nel rispetto dei principi di equità e valorizzazione del merito, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità, la neutralità rispetto al genere ed evitando le possibili distorsioni cognitive legate agli stereotipi di genere.

La Passione per il cosa si fa: è ciò che muove tutti noi a lavorare quotidianamente con competenza e professionalità al fine di Migliorare la Vita di ognuno di Noi.

L’Impegno per l’Innovazione: in quanto centro di Ricerca accogliamo il cambiamento ed il progresso continuo.

La Responsabilità etica e sociale: ci dedichiamo costantemente a realizzare progettualità legate alla sostenibilità sociale, perché riteniamo che ognuno di noi può dare il proprio contributo lavorando con integrità, trasparenza ed onestà in tutte le azioni

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si conferma come il luogo in cui competenze scientifiche e tecniche, sensibilità umana, etica e valori cattolici diventano un impegno concreto per cure eccellenti e accessibili all’intera comunità. Il valore che viene quotidianamente posto al centro dell’operare è, fin dalle origini, la cura della persona malata, nel rispetto integrale della sua dignità, dei suoi bisogni, della sua sofferenza e della sua speranza.

Nel 2018 è stato riconosciuto il carattere scientifico del Policlinico Gemelli per le discipline di “Medicina Personalizzata” e di “Biotecnologie innovative”, diventando un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS).

Nel maggio 2024, la Fondazione ha conseguito il rinnovo dell’accreditamento triennale come Academic Medical Center da parte della Joint Commission International (JCI), leader mondiale nell’accreditamento in ambito sanitario.

La Fondazione, anche per l’anno 2024, ha ottenuto la conferma (per l’ottavo anno consecutivo) della certificazione Top Employers Italia, prestigioso riconoscimento rilasciato alle Organizzazioni che stabiliscono e mantengono elevati standard nelle pratiche di gestione delle risorse umane, nonché la certificazione “Italy’s Best Employers 2024”.

La Fondazione ha ottenuto il Sigillo Ufficiale “Leader in Diversità e Inclusione 2025”, come struttura che si è distinta in Italia per il proprio operato in termini di diversità e inclusione (D&I) e la Certificazione per la Parità di Genere.

Il recruiting della Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS avviene tramite diversi canali in relazione alla tipologia di profilo ricercato con l’obiettivo di garantire la migliore candidate experience possibile.

Le candidature ricevute saranno considerate in base al match con la posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, età, religione etc.

Il processo di selezione è strutturato nel rispetto dei principi di equità, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità e la neutralità rispetto al genere.