Impiegato/a segreteria

Adecco (Italy); Giussano; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Explora cerca un/una impiegato/a di segreteria da inserire in azienda cliente operante nel settore robotica e automazione industriale. Inserimento diretto a tempo indeterminato. Orario full time.

La posizione richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza in segreteria, buona conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office. Si valorizza autonomia, precisione e ottime capacità organizzative.

Qualifications

• 1–2 anni di esperienza in segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Precisione, autonomia e capacità organizzative.

Responsibilities

• Organizzazione e gestione viaggi nazionali ed internazionali (voli, hotel, treni, autonoleggi).
• Gestione accessi del personale presso clienti e terze parti, registrazione e aggiornamento della documentazione sui portali.
• Organizzazione corsi di formazione (mulettisti/carrellisti e sicurezza sul lavoro).
• Gestione iscrizioni, attestati e aggiornamenti formativi.
• Pianificazione visite mediche e coordinamento con medico competente.
• Supporto alle attività dell'ufficio amministrativo e inserimento dati.

Skills

Inglese (buona conoscenza)

Pacchetto Office

Precisione

Autonomia e organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Luogo di lavoro: Giussano

Profilo

Il team di Adecco Explora ricerca, per azienda cliente operante nel settore della robotica e dell'automazione industriale, una figura da inserire in qualità di IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA. È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato

Responsabilità

• Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, hotel, treni e autonoleggi.
• Gestione degli accessi del personale presso aziende clienti e terze, attraverso registrazione e aggiornamento della documentazione sui relativi portali e gestione e aggiornamento della documentazione aziendale, sia digitale che cartacea con conseguente monitoraggio delle scadenze documentali e gestione delle procedure di accreditamento del personale.
• Organizzazione dei corsi di formazione, in particolare per mulettisti/carrellisti e sicurezza sul lavoro.
• Gestione delle iscrizioni, degli attestati e degli aggiornamenti formativi.
• Pianificazione delle visite mediche e coordinamento con il medico competente e i centri di medicina del lavoro.
• Supporto alle attività dell'ufficio amministrativo, nella gestione documentale ed inserimento dati.

Gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti, fornitori ed enti esterni

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza di 1-2 anni pregressa in attività di segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, autonomia e capacità organizzative.

Informazioni retributive

CCNL metalmeccanici industria, RAL 25-30K

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17 con un'ora di pausa pranzo

Luogo di lavoro: Giussano (MB)

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).