Addetto/a al Front Office e General Service

Adecco Italia; Alba; In loco; EUR 20.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia, filiale di Alba, cerca e seleziona una figura di Front Office & General Services Specialist per azienda leader nel settore alimentare. La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto dell’azienda.

L’orario è dal lunedì al venerdì 08:00-17:00, con pausa pranzo. Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza Office e preferibilmente SAP, italiano impeccabile e inglese livello B2.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli simili.
• Diploma o Laurea richiesti.
• Ottima conoscenza pacchetto Office; SAP preferenziale.
• Buona conoscenza della lingua italiana; Inglese B2.

Mansioni

• Gestione completa del front office e della reception.
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori.
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni.

Conoscenze

Front Office

Reception

Organizzazione

Office basics

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

SAP

Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco filiale di Alba ricerca e seleziona la figura di un/una Front Office & General Services Specialist per azienda leader nel settore alimentare.

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.

CCNL applicato: Alimentari Industria

Inserimento: impiegato di 5 livello - corrispondente a 1977 euro lordi mensili

Tipologia contrattuale: iniziale somministrazione con ottica di inserimento diretto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: dal lunedì al vemerdì dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con un'ora di pausa pranzo

Responsabilità

Front Office e Accoglienza

• Gestione completa del front office e della reception;
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio;
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Skill e Professionalità

Titoli e prerequisiti

• Esperienza anche breve in ruoli simili o in contesti aziendali strutturati;
• Diploma o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
• Buona conoscenza del pacchetto Office; preferenziale la conoscenza di SAP;

Informazioni Aggiuntive

Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Affidabilità e discrezione;
• Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).