ADDETTO/A ALLA RECEPTION – SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

Samsic HR Italia; Valsamoggia; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Samsic HR Italia è alla ricerca di una risorsa per accoglienza visitatori, segreteria e servizi generali, supportando la gestione quotidiana della struttura. Richieste includono conoscenza dell'inglese (B2/C1), buone doti comunicative e presenza professionale.

Compiti includono gestione citofono, prenotazioni e attività di reportistica, con contratto da definire. Orario full-time dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:45 e 13:30 alle 16:45, RAL indicativa 25.000–28.000 €, inquadramento

Qualifications

• Conoscenza della lingua inglese almeno livello B2/C1.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Preferibile esperienza in ambito segreteria, reception o servizi generali.
• Buon eloquio e presenza professionale.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e gestione della segreteria.
• Gestione citofono, apertura varchi e indirizzamento visitatori/trasportatori.
• Supporto gestione comunicazioni e reportistica.
• Gestione del parco auto aziendale.
• Prenotazione hotel e trasporti per i dipendenti.
• Organizzazione corsi sulla sicurezza e visite mediche dei dipendenti.

Skills

Accoglienza visitatori

Comunicazione

Presenza professionale

Informatica di base

Job description

Profilo ricercato

La risorsa si occuperà dell'accoglienza dei visitatori e di attività di segreteria e servizi generali, supportando la gestione quotidiana della struttura.

Mansioni

• Accoglienza
• Gestione del citofono, apertura varchi e indirizzamento di visitatori e trasportatori
• Supporto alla gestione della comunicazioni e reportistica
• Gestione del parco auto aziendale
• Prenotazione di hotel e trasporti
• Organizzazione di corsi sulla sicurezza e visite mediche dei dipendenti
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2/C1
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Buon eloquio e presenza professionale
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici
• Preferibile esperienza in ambito segreteria, reception o servizi generali

Tipologia contrattuale e RAL

Si valutano sia inserimenti tramite agenzia per il Lavoro sia assunzioni dirette da parte dell'azienda.

RAL indicativa: 25.000–28.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Orario di lavoro

Full time, dal lunedì al venerdì: 8:00–12:45 e 13:30–16:45.