Stage Hr Administration

Etjca S.P.A.; Bardi; Presencial; EUR 4.500 - 8.900; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Indennità di stage 700-800 EUR mensili

Ticket Restaurant 8 EUR

Resumo da vaga

Etjca Group S.p.A. è una realtà solida nel reclutamento e nella gestione HR.

Per potenziare il team Risorse Umane, selezioniamo uno/a stagista HR con focus su payroll e amministrazione del personale, affiancato/a da un tutor. La risorsa sarà coinvolta nelle attività di rilevazione delle presenze, predisposizione dati paghe, gestione della documentazione HR e comunicazioni con lo Studio Paghe, con formazione mirata e affiancamento.

Qualificações

• Diploma o laurea preferibilmente in discipline HR/economiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza Excel e strumenti informatici.
• Buone capacità organizzative e di lavoro in team.

Responsabilidades

• Rilevare ed elaborare le presenze mensili dei dipendenti.
• Raccogliere dati per l'elaborazione delle paghe.
• Gestire comunicazioni con lo Studio Paghe su presenze/assenze/ferie/altre info.
• Gestire documentazione HR e supportare attività quotidiane.
• Traduzione di comunicazioni e documentazione tra inglese e italiano.

Conhecimentos

Inglese

Excel

Comunicazione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Riservatezza

Formação

Diploma o laurea in HR/economia

Ferramentas

Pacchetto Office

Descrição da vaga

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore logistico, strutturata e presente sul territorio. Per il potenziamento del team Risorse Umane, ci ha incaricati della selezione di un / una:

STAGISTA HR – PAYROLL & HR ADMINISTRATION

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team HR e, attraverso un percorso di formazione e affiancamento, supporterà il dipartimento nella gestione delle principali attività amministrative legate al personale. Il focus iniziale sarà rivolto principalmente alle attività di amministrazione del personale e payroll, con particolare attenzione all'elaborazione delle presenze e alla gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe.

Ruolo e Responsabilità:

• Supporto nella rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti;
• Raccolta e predisposizione dei dati e della documentazione necessari all'elaborazione delle paghe;
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe relativamente a presenze, assenze, ferie, permessi e altre informazioni amministrative;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane;
• Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti informatici aziendali; Supporto nelle attività di comunicazione interna;
• Traduzione di comunicazioni e documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese; Assistenza generale al team HR nella gestione documentale e organizzativa;
• Collaborazione con le differenti funzioni aziendali per le attività di competenza dell'Ufficio Risorse Umane.

Relazioni di funzione:

• Interne: HR, Amministrazione, Management e dipendenti delle diverse funzioni aziendali.
• Esterne: Studio Paghe e consulenti esterni.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o in ambito Risorse Umane;
• Interesse e motivazione a intraprendere un percorso professionale nell'ambito HR e amministrazione del personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Attitudine all'utilizzo di software e strumenti digitali;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documentazione sensibile;
• Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: Arluno (MI).
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30.
• Tipologia contrattuale: inserimento iniziale tramite stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva.
• Indennità di stage: € 700 - €800 mensili.
• Benefit: Ticket Restaurant 8 €.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 400 - EUR 800