Gestione Corsi & Segreteria: Coordinamento & Supporto

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna

Bologna

Ibrido

EUR 22.000 - 24.000

Tempo pieno

7 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura apposita per questa offerta — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

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Descrizione del lavoro

Tempi Moderni Spa, filiale di Bologna, cerca un/a Addetto/a alla Gestione e Segreteria Corsi Formazione per pianificare lezioni, coordinare aule e monitorare presenze. Gestirà contatti con corsisti e docenti, curando contrattualistica, materiale didattico e archiviazione dati.

La risorsa si occuperà di emissione attestati, dispense e report finali, garantendo un servizio al cliente orientato all'efficienza e alla precisione, in ambiente dinamico e in costante crescita professionale.

Competenze

Diploma o laurea preferibile; preferita esperienza in ruoli di segreteria o contesti formativi; ottima padronanza del Pacchetto Office e strumenti di videoconferenza (Teams, Zoom).
Competenze relazionali e orientamento al cliente; capacità di gestione di tempi e scadenze; attenzione al dettaglio.

Mansioni

Gestione operativa e segreteria didattica: pianificazione calendario lezioni, coordinamento aule (fisiche e virtuali) e gestione presenze.
Relazione con i clienti e tutoraggio: accoglienza e supporto informativo ai corsisti e monitoraggio della loro soddisfazione.
Coordinamento docenti: contatto con i formatori, contrattualistica e raccolta materiale didattico.
Archiviazione e reportistica: caricamento e aggiornamento dati corsi su gestionali aziendali e piattaforme regionali.
Predisposizione documenti: emissione attestati di frequenza, dispense e report finali.