ADDETTO/A AL CENTRALINO-FRONT OFFICE-SEGRETERIA D’UFFICIO

Eurointerim spa; Feltre; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. cerca un/una Addetto/a al Centralino - Front Office - Segreteria d'Ufficio per la sede di Feltre (BL).

La persona selezionata accoglierà visitatori, gestirà le telefonate, la posta e l'organizzazione di viaggi e alloggi per il personale, supportando le attività d'ufficio e monitorando fornitori e consegne.

Qualifications

• Buona padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza inglese livello B1.
• Formazione o esperienza pregressa in ambito amministrativo.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, monitoraggio accessi al piazzale.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della posta elettronica.
• Gestione e prenotazione viaggi e alberghi per il personale.
• Ricezione e verifica Documenti di Trasporto rispetto agli ordini.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini, sollecito conferme.
• Monitoraggio consegne, magazzino e riordino materiali d’ufficio.

Skills

Pacchetto Office

Inglese B1

Education

Esperienza amministrativa

Job description

Categoria: SEGRETERIA

Luogo di lavoro: FELTRE (BL)

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

ADDETTO/A AL CENTRALINO - FRONT OFFICE - SEGRETERIA D'UFFICIO

Principali responsabilità

• accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
• smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
• parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
• gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
• ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
• gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
• monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;
• gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
• archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti

• buona padronanza pacchetto Office
• conoscenza inglese livello B1
• formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800euro)– CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa: Full time

Orario di lavoro: 8-17

Luogo di lavoro: Zona Feltre (BL)

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.