Addetto/a affari generali junior

Asimov AI; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fringe benefits

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Asimov AI cerca una figura junior per gli affari generali. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contrattuali, supportando i founder e la funzione commerciale. Ruolo ibrido con possibile presenza in ufficio a Roma.

Richiesta almeno 1 anno di esperienza, conoscenza giuridica e inglese fluente. CCNL Commercio-Confcommercio, inquadramento 4, RAL 28.000€ per tempo pieno, con fringe benefits e buoni pasto a seconda dell'esperienza.

Competenze

• Buona comprensione di testi giuridici (contratti, bandi, convenzioni).
• Inglese fluente (scritto e parlato, minimo B2, preferibilmente C1).
• Almeno 1 anno di esperienza in attività analoghe.
• Approccio strutturato alla gestione di scadenze, documenti e dati amministrativi.
• Familiarità con strumenti digitali e AI.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative e contrattuali, supportando i founder e la funzione commerciale.
• Supervisione procedure di procurement clienti e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestione documentazione societaria e rapporti di lavoro e fornitori.
• Predisposizione della documentazione amministrativa per offerte e contratti pubblici.
• Pianificazione trasferte, viaggi e organizzazione di eventi aziendali o istituzionali.

Conoscenze

Inglese fluente (B2/C1)

Precisione e metodo

Gestione scadenze e documenti

Formazione

Laurea triennale in scienze politiche, economia o scienze dei servizi giuridici, o laurea in giurisprudenza

Strumenti

Software di produttività

Gestionali

Strumenti di AI generici

Descrizione del lavoro

• - Asimov AI fornisce AI SaaS per le relazioni istituzionali, team di 8 persone, lavoriamo per la pubblica amministrazione e grandi aziende
• - Cerchiamo una figura che gestisca e automatizzi le pratiche amministrative della società.
• - 1 anno di esperienza richiesta, contratto da dipendente a tempo determinato 12 mesi, posizione compatibile con inquadramento in P.IVA e/o part time
• - RAL 28.000 € annui (in caso di full time) + eventuali fringe benefit e buoni pasto
• - Ambiente di lavoro nativo digitale con forte focus sull'innovazione dei processi

Chi siamo

Siamo Asimov AI, una startup innovativa in forte crescita specializzata in sviluppo di software per la pubblica amministrazione e le relazioni istituzionali. Negli ultimi anni abbiamo consolidato la nostra presenza nel mercato italiano, collaborando con le principali pubbliche amministrazioni italiane e grandi società private e partecipate. Con la crescita delle attività interne e del parco clienti (18 clienti istituzionali e corporate in due anni, prospettiva di rapida espansione nelle PMI e in mercato estero), abbiamo la necessità di strutturare e rendere più efficienti i nostri flussi amministrativi. Per questo cerchiamo una persona precisa e organizzata che supporti operativamente il team.

Il ruolo

Stiamo cercando una figura junior per il ruolo di addetto/a agli affari generali. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contrattuali, lavorando con i founder e supportando la funzione commerciale.

• - Gestione Clienti (lato amministrativo): supervisione delle procedure di procurement dei clienti, gestione delle pratiche connesse e monitoraggio delle scadenze contrattuali, con particolare riferimento ai clienti del settore pubblico.
• - Amministrazione generale: gestione della documentazione societaria e relativa ai rapporti di lavoro e di fornitura, in collaborazione con i consulenti esterni.
• - Supporto alla funzione commerciale: predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alle offerte commerciali e ai contratti pubblici.
• - Logistica e organizzazione: pianificazione e organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro ed eventi aziendali o istituzionali.

Chi cerchiamo

• - Competenze giuridiche e linguistiche: possiedi una buona capacità di comprensione dei testi giuridici (contratti, bandi, convenzioni) e un livello di inglese fluente (scritto e parlato, minimo B2, preferibilmente C1).
• - Esperienza: possiedi almeno 1 anno di esperienza in attività analoghe
• - Precisione e metodo: hai un approccio strutturato alla gestione delle scadenze, dei documenti e dei dati amministrativi.
• - Familiarità con gli strumenti digitali: utilizzi agevolmente i principali software di produttività (fogli di calcolo, drive condivisi, gestionali) e di intelligenza artificiale.
• - Preferibilmente, una persona con laurea triennale in scienze politiche, economia o scienze dei servizi giuridici, o laurea a ciclo unico in giurisprudenza.

Elementi che potrebbero attirare la nostra attenzione

• - Nozioni o competenze in programmazione informatica (utili ad automatizzare task amministrativi ripetitivi) e utilizzo consapevole dei principali strumenti AI (es. Gemini, Claude Cowork, ChatGPT).
• - Esperienza pregressa in attività di diretta collaborazione in contesti istituzionali o accademici.
• - Familiarità nella navigazione di portali acquisti
• - Inquadramento: contratto a tempo pieno o part time e tempo determinato per 12 mesi, con prospettiva di rinnovo - CCNL Commercio-Confcommercio - livello 4 - Addetto affari generali - RAL 28.000 (in caso di full time) + eventuali fringe benefit e buoni pasto a seconda dell'esperienza, oppure contratto in P. IVA. con compenso lordo analogo.
• - Crescita: opportunità di sviluppo professionale all'interno di una struttura agile e in espansione.
• - Flessibilità: a seconda del tipo di inquadramento, presenza a Roma in ufficio due giorni a settimana.
• - Cultura del lavoro: premiamo i risultati e prendiamo sul serio l'equilibrio vita-lavoro.
• - Esposizione alle tecnologie allo stato dell'arte: possibilità di sviluppare competenze verticali sulla digitalizzazione dei processi aziendali, imparando a utilizzare e integrare tool di automazione e workflow design (come n8n), CRM evoluti e soluzioni basate su intelligenza artificiale.

Procedura di selezione

Valutazione del CV + breve colloquio conoscitivo con test pratico/attitudinale.