Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare Biologico

tecno-system; Viterbo; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici cerca un/una Segretario/a per supportare l'ufficio. La figura selezionata gestirà comunicazioni, archiviazione documenti e accoglienza clienti. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e doti organizzative. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria, preferibilmente in amministrazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel.
• Capacità di organizzare e gestire attività molteplici.

Mansioni

• Gestire il centralino e smistare chiamate.
• Archiviare e mantenere documenti aziendali.
• Accogliere clienti e fornitori con professionalità.
• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Collaborare con il responsabile per raggiungere obiettivi.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionali

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale. La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti.
• Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali.
• Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale.
• Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita.
• Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Qualifications

• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini).
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report.
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Offer

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo. Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.