Addetto/a accoglienza per ufficio consulenziale

Aria - Caldogno; Schio; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Tempo pieno

Computer aziendale

Orario flessibile

Job summary

Aria - Caldogno cerca un/una Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto e guidare ogni visitatore verso il referente corretto, offrendo un servizio cortese ed efficiente. La risorsa accoglie visitatori, verifica l’appuntamento, gestisce le telefonate e registra le richieste nel gestionale, contribuendo a velocizzare le pratiche interne.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario pieno, stipendio lordo mensile indicativo: 1400–1500 €, sede a Schio, strumenti informatici

Qualifications

• Buona padronanza della lingua italiana e comunicazione chiara con clienti e visitatori.
• Dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici d’ufficio.
• Ordine nella registrazione delle richieste e rispetto delle priorità dell’agenda.
• Anche senza esperienza pregressa, disponibilità ad apprendere procedure e modalità operative.

Responsibilities

• Accoglienza dei visitatori e verifica dell’appuntamento previsto in agenda.
• Gestione delle telefonate in entrata, raccolta del motivo della chiamata e inoltro al referente competente.
• Inserimento delle richieste nel gestionale interno e aggiornamento dell’agenda appuntamenti.
• Protocollazione della documentazione ricevuta e segnalazione delle pratiche da sottoporre agli uffici interessati.

Skills

Lingua italiana

Comunicazione chiara

Gestione ufficio

Informatica di base

Tools

Posta elettronica

Calendario digitale

Gestionale interno

Job description

Cortesia, ordine e prontezza nel comprendere le richieste sono le qualità richieste per il ruolo. Per un ufficio di consulenza rivolto a imprese e privati, si ricerca Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto e accompagnare ogni visitatore verso il referente corretto.

La persona inserita sarà il punto iniziale del percorso: riceverà il pubblico, raccoglierà le informazioni essenziali e manterrà aggiornate le comunicazioni con i professionisti interni. Il lavoro richiede attenzione, perché una richiesta registrata bene accelera tutto il passaggio successivo.

Requisiti:

• buona padronanza della lingua italiana e comunicazione chiara con clienti e visitatori
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici d’ufficio
• ordine nella registrazione delle richieste e capacità di rispettare le priorità dell’agenda
• anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure e modalità operative

Attività:

• accoglienza dei visitatori e verifica dell’appuntamento previsto in agenda
• gestione delle telefonate in entrata, con raccolta del motivo della chiamata e inoltro al referente competente
• inserimento delle richieste nel gestionale interno e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
• protocollazione della documentazione ricevuta e segnalazione delle pratiche da sottoporre agli uffici interessati

Si offre un percorso iniziale affiancato, utile per conoscere i servizi consulenziali e le procedure di ricezione. L’inserimento prevede:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• Computer aziendale

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Schio