Addetto/a accoglienza per ufficio consulenziale

All consulting srl; Schio; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Computer aziendale

Résumé du poste

All consulting srl cerca un addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto e guidare visitatori verso il referente corretto presso l’ufficio di consulenza. La posizione prevede inserimento dati, gestione chiamate e supporto nell’organizzazione delle pratiche.

Si offre contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, orario tempo pieno e stipendio lordo mensile tra 1400 e 1500 euro, con orario flessibile e computer aziendale.

Qualifications

• Buona padronanza della lingua italiana e comunicazione chiara con clienti e visitatori.
• Dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici d’ufficio.
• Ordine nella registrazione delle richieste e capacità di rispettare le priorità dell’agenda.
• Anche senza esperienza pregresse, disponibilità ad apprendere procedure e modalità operative.

Responsabilités

• Accoglienza dei visitatori e verifica dell’appuntamento previsto in agenda.
• Gestione delle telefonate in entrata, con raccolta del motivo della chiamata e inoltro al referente competente.
• Inserimento delle richieste nel gestionale interno e aggiornamento dell’agenda appuntamenti.
• Protocollazione della documentazione ricevuta e segnalazione delle pratiche da sottoporre agli uffici interessati.

Connaissances

Italiano fluente

Office tools

Outils

Email

Calendario

Strumenti informatici

Description du poste

Cortesia, ordine e prontezza nel comprendere le richieste sono le qualità richieste per il ruolo. Per un ufficio di consulenza rivolto a imprese e privati, si ricerca Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto e accompagnare ogni visitatore verso il referente corretto.

La persona inserita sarà il punto iniziale del percorso: riceverà il pubblico, raccoglierà le informazioni essenziali e manterrà aggiornate le comunicazioni con i professionisti interni. Il lavoro richiede attenzione, perché una richiesta registrata bene accelera tutto il passaggio successivo.

Requisiti

• buona padronanza della lingua italiana e comunicazione chiara con clienti e visitatori
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici d’ufficio
• ordine nella registrazione delle richieste e capacità di rispettare le priorità dell’agenda
• anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure e modalità operative

Attività

• accoglienza dei visitatori e verifica dell’appuntamento previsto in agenda
• gestione delle telefonate in entrata, con raccolta del motivo della chiamata e inoltro al referente competente
• inserimento delle richieste nel gestionale interno e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
• protocollazione della documentazione ricevuta e segnalazione delle pratiche da sottoporre agli uffici interessati

Si offre un percorso iniziale affiancato, utile per conoscere i servizi consulenziali e le procedure di ricezione. L’inserimento prevede:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• Computer aziendale

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Schio