Addetto/a accoglienza con gestione agenda

Healthy Life Srls; Tremestieri Etneo; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Job summary

Healthy Life Srls cerca un Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto in un'agenzia di marketing. La persona accoglierà visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti.

Si occuperà della registrazione degli accessi, dell'aggiornamento dell'agenda condivisa e della preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Verrà gestita la posta in ingresso e prodotto un breve report quotidiano sulle richieste ricevute.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza pregressa.
• Buona padronanza della posta elettronica e dei calendari condivisi.
• Comunicazione cortese e chiara con interlocutori diversi.
• Ordine nella registrazione degli accessi e nella gestione delle richieste.

Responsibilities

• Accogliere visitatori, clienti e collaboratori e fornire indicazioni iniziali sui servizi.
• Indirizzare le richieste ai referenti competenti.
• Registrare gli accessi e aggiornare l'agenda condivisa.
• Preparare le sale riunioni e gli incontri commerciali.
• Gestire la posta elettronica in ingresso e compilare un breve report giornaliero.

Skills

Comunicazione chiara

Organizzazione

Gestione richieste

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Posta elettronica

Calendari condivisi

Job description

Per un'agenzia di marketing che organizza campagne promozionali e attività di comunicazione per imprese e pubblico, si seleziona un Addetto/a accoglienza per il presidio del primo contatto.

La persona curerà l'accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni iniziali sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti competenti. Sono previste inoltre la registrazione degli accessi, l'aggiornamento dell'agenda condivisa e la preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Il ruolo include anche la gestione della posta elettronica in ingresso e la compilazione di un breve report giornaliero sulle richieste ricevute.

Offerta e benefit:

• inserimento previsto a novembre con contratto a tempo determinato di 6 mesi


• tempo pieno, dal lunedì al venerdì


• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €


• Orario flessibile


• Computer aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore


• anche senza esperienza pregressa


• buona padronanza della posta elettronica e dei calendari condivisi


• comunicazione cortese e chiara con interlocutori diversi


• ordine nella registrazione degli accessi e nella gestione delle richieste

L'azienda offre affiancamento iniziale sulle procedure di accoglienza e sugli strumenti utilizzati, con istruzioni operative definite.

Sede di lavoro: Tremestieri Etneo