Addetto/a accoglienza con buona conoscenza dell'inglese

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria

Job summary

TR Umanity cerca un Addetto/a accoglienza per il front office. L’ingresso in azienda è immediato e il ruolo è il primo contatto per clienti, fornitori e consulenti che entrano in sede.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buona confidenza con Office 365 e strumenti di collaborazione online, eccellenti capacità comunicative e orientamento al servizio. Sede di lavoro: Terni, contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona confidenza con Office 365 e strumenti di collaborazione online.
• Ottime capacità comunicative e orientamento al servizio.
• Precisione e riservatezza nella gestione dei dati.
• Inglese di base per accoglienza interlocutori stranieri.

Responsibilities

• Accoglienza e registrazione visitatori, rilascio badge.
• Gestione del centralino in ingresso e smistamento chiamate ai reparti tecnici.
• Preparazione sale riunioni e supporto al collegamento per meeting su Teams e Zoom.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti sul CRM e report al responsabile.
• Ricezione e tracciamento delle consegne di materiale hardware.

Skills

Buona comunicazione

Orientamento al servizio

Precisione

Multitasking

Buona presenza al telefono

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Office 365

Teams/Zoom

Job description

Software house che sviluppa gestionali e servizi IT per piccole e medie imprese cerca un Addetto/a accoglienza per il front office. Ingresso in azienda da subito.
Il ruolo è il primo contatto per clienti, fornitori e consulenti che entrano in sede. Chi lo ricopre gestisce il centralino, registra i visitatori e coordina gli arrivi con i tecnici di riferimento. Si richiede una persona ordinata, con una buona voce al telefono e la capacità di seguire più richieste nello stesso momento.

Mansioni:

• accoglienza e registrazione dei visitatori, con rilascio di badge temporanei
• gestione del centralino in ingresso e smistamento delle chiamate ai reparti tecnici
• preparazione delle sale riunioni e supporto al collegamento per meeting su Teams e Zoom
• aggiornamento delle anagrafiche clienti sul CRM e report giornaliero al responsabile
• ricezione e tracciamento delle consegne di materiale hardware

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 € (CCNL Commercio)
• contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga, orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile
• Assicurazione sanitaria

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona confidenza con Office 365 e con gli strumenti di collaborazione online
• ottime capacità comunicative e orientamento al servizio
• precisione e riservatezza nella gestione dei dati
• inglese di base per l'accoglienza di interlocutori stranieri, anche senza esperienza pregressa

Sede di lavoro: Terni