Addetto/a accoglienza junior per eventi aziendali

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti di

Contratto a tempo determinato di 6-6/6

Job summary

TR Umanity cerca una figura per accoglienza eventi e info al pubblico a Terni. Il ruolo prevede contatto iniziale con visitatori, gestione di ingressi e direzione verso referenti, e supporto operativo durante le iniziative.

Si richiede comunicazione chiara, cordialità e disponibilità a orari flessibili. Iniziale formazione sugli strumenti di registrazione e sulle procedure di accoglienza, inserimento contatti nel CRM e preparazione materiali informativi prima e riepilogo a fine giornata.

Qualifications

• Non richiesta esperienza pregressa; valutiamo anche chi si avvicina per la prima volta a questo ruolo.
• Comunicazione chiara e cordialità nel rapporto con il pubblico.
• Uso di base del computer, della posta elettronica e dei fogli di calcolo.
• Inserimento immediato e flessibilità negli orari durante gli eventi.

Responsibilities

• Durante le iniziative registrerai gli accessi e indirizzerai i partecipanti ai referenti corretti.
• Aggiornerai l’agenda appuntamenti e inserirai i contatti raccolti nel CRM.
• Annoterai richieste e seguito concordato; prepararai materiali informativi prima di ogni evento.
• Verificherai che il punto accoglienza sia pronto e passerai al gruppo un riepilogo delle presenze e delle richieste a fine giornata.

Skills

Comunicazione chiara

Cordialità nel rapporto con il público

Uso base del computer

Flessibilità orari

Tools

CRM

Excel

Job description

Per eventi promozionali e iniziative di marketing rivolte al pubblico, cerchiamo una persona che curi il primo contatto con visitatori e partecipanti. Il lavoro unisce accoglienza, informazioni chiare e organizzazione: ogni giornata parte da un ingresso ordinato e da un’agenda aggiornata. Ti offriamo affiancamento sulle procedure e sugli strumenti utilizzati.

Requisiti:

• esperienza non richiesta; valuteremo anche chi si avvicina per la prima volta a questo ruolo
• comunicazione chiara e cordialità nel rapporto con il pubblico
• uso di base del computer, della posta elettronica e dei fogli di calcolo
• inserimento immediato e flessibilità negli orari durante gli eventi

Durante le iniziative registrerai gli accessi e indirizzerai i partecipanti ai referenti corretti. Aggiornerai l’agenda appuntamenti e inserirai i contatti raccolti nel CRM, annotando richieste e seguito concordato. Prima di ogni evento preparerai materiali informativi e verificherai che il punto accoglienza sia pronto; a fine giornata passerai al gruppo un riepilogo delle presenze e delle richieste da gestire.

Offerta e benefit:

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sugli strumenti di registrazione e sulle procedure di accoglienza

Sede di lavoro: Terni