ADDETTO/A SEGRETERIA E FRONT OFFICE

Synergie Filiale di Bergamo; Bergamo; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.p.A., filiale di Bergamo, cerca un/una Addetto/a segreteria e front office da inserire presso un’azienda cliente operante nel commercio globale dell’oro. Il ruolo prevede contatto con clienti, ospiti e interlocutori esterni e attività di segreteria.

La risorsa gestirà centralino, accoglienza, agenda e traduzioni dall’italiano all’inglese e viceversa, con orario full time e CCNL Commercio. Si richiede esperienza, ottima padronanza dell’inglese e buone doti organizzative.

Competenze

• Esperienza di 2/3 anni in segreteria, front office o ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato.
• La conoscenza del tedesco costituisce un plus.
• Buone capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office

Mansioni

• Gestione del centralino e delle telefonate in entrata;
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, gestione degli accessi e relativa registrazione;
• Preparazione e servizio di caffè e bevande agli ospiti;
• Gestione dell’agenda, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri;
• Traduzione di e‑mail, comunicazioni, documenti e corrispondenza dall’italiano all’inglese e viceversa;
• Attività generali di segreteria e supporto organizzativo all’ufficio.

Conoscenze

Inglese fluente

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Pacchetto Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.p.A., filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente operante nel settore del commercio globale dell'oro un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA E FRONT OFFICE

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto con clienti, ospiti e interlocutori esterni della Società e si occuperà delle attività di segreteria e front office, nello specifico:

• Gestione del centralino e delle telefonate in entrata;


• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, gestione degli accessi e relativa registrazione;


• Preparazione e servizio di caffè e bevande agli ospiti;


• Gestione dell’agenda, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri;


• Traduzione di e‑mail, comunicazioni, documenti e corrispondenza dall’italiano all’inglese e viceversa;


• Attività generali di segreteria e supporto organizzativo all’ufficio.

Requisiti

• Esperienza di 2/3 anni in segreteria, front office o ruoli analoghi;


• Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato;


• La conoscenza del tedesco costituisce un plus;


• Buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;


• Buona conoscenza del pacchetto Office

Altre informazioni

Contratto:iniziale inserimento in somministrazione o a tempo determinato, finalizzato all’assunzione;

Orario di lavoro:full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 17:30, con 8 ore lavorative giornaliere;

Inquadramento: CCNL Commercio – IV livello

Luogo di lavoro:Bergamo (BG)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004