Addett* Ufficio Acquisti Junior

Gi Group SpA Filiale di Pontedera; Toscana; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sala mensa

Zusammenfassung

Gi Group SpA, Filiale di Pontedera, cerca un ADDETTO UFFICIO ACQUISTI JUNIOR per supportare il Responsabile Acquisti nella gestione degli ordini, controllo consegne e documentazione nel reparto acquisti. Lavoro in presenza a Santa Croce sull'Arno (PI) con orario full-time e contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione.

Si richiede diploma o laurea in economia, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buone doti comunicative.

Qualifikationen

• Diploma o laurea in economia preferibile.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Aufgaben

• Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, verificando tempi di consegna e sollecitando fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere i rapporti con i fornitori per richieste, conferme d’ordine e disponibilità dei materiali.
• Predisporre, emettere e registrare documenti di trasporto (DDT) relativi a merce in entrata/uscita e bollettazione.
• Verificare la correttezza della documentazione e la corrispondenza con gli ordini.
• Gestire l’inserimento dati nei gestionali aziendali e archiviazione della documentazione commerciale.
• Svolgere back office: telefonate, mail e richieste su ordini, consegne e spedizioni.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori e indirizzarli ai referenti.

Kenntnisse

Office

Organizzazione

Detailing

Comunicazione

Problem solving

Ausbildung

Diploma ad indirizzo economico

Laurea in Economia

Jobbeschreibung

FILIALE: PONTEDERASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Realtà del Made in Italy, specializzata nella lavorazione di pellame e tessuti, appartenente ad un Gruppo Industriale, si ricerca un/a:

ADDETT* UFFICIO ACQUISTI JUNIOR

La risorsa supporterà il Responsabile Acquisti nella gestione e nel monitoraggio degli ordini di acquisto, verificando il rispetto delle tempistiche di consegna, la conformità qualitativa dei materiali e dei prodotti ricevuti e il corretto avanzamento delle attività, in coordinamento con i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte. Contribuirà a garantire la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali e delle scadenze previste.

Le principali attività saranno:

• Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, verificando le tempistiche di consegna e sollecitando i fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere i rapporti con i fornitori per richieste, conferme d’ordine, disponibilità dei materiali e gestione di eventuali criticità.
• Predisporre, emettere e registrare i documenti di trasporto (DDT) relativi alla merce in entrata e in uscita, inclusa la bollettazione verso fornitori e clienti.
• Verificare la correttezza della documentazione di accompagnamento delle merci e la corrispondenza con gli ordini.
• Gestire l’inserimento dei dati nei gestionali aziendali e l’archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa.
• Svolgere attività di back office, gestendo telefonate, mail e richieste informative relative a ordini, consegne e spedizioni.
• Curare l’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli ai referenti aziendali competenti.
• Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale per garantire il corretto flusso delle merci e delle informazioni.
• Segnalare eventuali anomalie e operare nel rispetto delle procedure aziendali, assicurando precisione e puntualità.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Preferibile Diploma ad indirizzo economico e/o laurea in Economia
• Gradita breve esperienza nel ruolo acquisti o back office o customer service o ambito ufficio, preferibilmente in contesti produttivi del settore tessile, abbigliamento o moda.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione nella gestione degli ordini e della documentazione
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 8.00 - 17.00 con 1h di pausa pranzo

Offerta Contrattuale:

• Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente (formula 6 mesi + 6 mesi) finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
• CCNL Tessile Industria - 2° livello base
• RAL: € 22.880,26 mensile lorda di € 1.760,02 su 13 mensilità
• Sala mensa

Luogo di Lavoro: Santa Croce Sull'Arno (PI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati