Addett* Ufficio Acquisti Junior

Gi Group SpA Filiale di Empoli; Toscana; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sala mensa

Résumé du poste

Gi Group SpA Filiale di Empoli cerca un Addetto Ufficio Acquisti Junior per supportare il Responsabile Acquisti nella gestione degli ordini, nel monitoraggio delle consegne e nel controllo della documentazione. La risorsa si occuperà di back office, gestione rapporto con fornitori e collaborazione con magazzino ed ufficio commerciale.

Requisiti: diploma o laurea in economia, breve esperienza nel ruolo e ottima conoscenza del pacchetto Office; inquadramento a tempo determinato finalizzato

Qualifications

• Diploma a indirizzo economico e/o laurea in Economia.
• Breve esperienza nel ruolo acquisti, back office o customer service in contesti tessili/produzione.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione nella gestione degli ordini e della documentazione.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Atteggiamento al problem solving, affidabilità e capacità di lavoro in team.

Responsabilités

• Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, sollecitando fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere rapporti con fornitori per richieste, conferme d’ordine e disponibilità dei materiali.
• Predisporre, emettere e registrare i documenti di trasporto (DDT).
• Verificare la correttezza della documentazione di accompagnamento delle merci.
• Gestire l’inserimento dei dati nei gestionali aziendali e l’archiviazione della documentazione.
• Svolgere attività di back office (telefonate, mail, richieste informative).
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori e indirizzarli ai referenti.
• Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale per garantire il flusso delle merci e delle informazioni.
• Segnalare anomalie e operare nel rispetto delle procedure.

Connaissances

Office management

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Teamwork

Formation

Diploma economico

Laurea Economia

Outils

Pacchetto Office

Description du poste

FILIALE: EMPOLISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Realtà del Made in Italy, specializzata nella lavorazione di pellame e tessuti, appartenente ad un Gruppo Industriale, si ricerca un/a:

ADDETT* UFFICIO ACQUISTI JUNIOR

La risorsa supporterà il Responsabile Acquisti nella gestione e nel monitoraggio degli ordini di acquisto, verificando il rispetto delle tempistiche di consegna, la conformità qualitativa dei materiali e dei prodotti ricevuti e il corretto avanzamento delle attività, in coordinamento con i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte. Contribuirà a garantire la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali e delle scadenze previste.

Le principali attività saranno:

• Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, verificando le tempistiche di consegna e sollecitando i fornitori in caso di ritardi.
• Mantenere i rapporti con i fornitori per richieste, conferme d'ordine, disponibilità dei materiali e gestione di eventuali criticità.
• Predisporre, emettere e registrare i documenti di trasporto (DDT) relativi alla merce in entrata e in uscita, inclusa la bollettazione verso fornitori e clienti.
• Verificare la correttezza della documentazione di accompagnamento delle merci e la corrispondenza con gli ordini.
• Gestire l'inserimento dei dati nei gestionali aziendali e l'archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa.
• Svolgere attività di back office, gestendo telefonate, mail e richieste informative relative a ordini, consegne e spedizioni.
• Curare l'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli ai referenti aziendali competenti.
• Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale per garantire il corretto flusso delle merci e delle informazioni.
• Segnalare eventuali anomalie e operare nel rispetto delle procedure aziendali, assicurando precisione e puntualità.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Preferibile Diploma ad indirizzo economico e/o laurea in Economia
• Gradita breve esperienza nel ruolo acquisti o back office o customer service o ambito ufficio, preferibilmente in contesti produttivi del settore tessile, abbigliamento o moda.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione nella gestione degli ordini e della documentazione
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 8.00 - 17.00 con 1h di pausa pranzo

Offerta Contrattuale:

• Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente (formula 6 mesi + 6 mesi) finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
• CCNL Tessile Industria - 2° livello base
• RAL: € 22.880,26 mensile lorda di € 1.760,02 su 13 mensilità
• Sala mensa

Luogo di Lavoro: Santa Croce Sull'Arno (PI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati