Ufficio acquisti

Gi group spa filiale di milano iv novembre; Milano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Grafton Office cerca una risorsa per l’Ufficio Acquisti, inserita nel contesto di un team dedicato a valorizzare competenze ed esperienze. Ti occuperai di gestione richieste di preventivo, prenotazioni e monitoraggio fornitori, con attenzioni a scadenze e documentazione.

Lo stabilimento offre contratto a tempo determinato di 10 mesi, con orario full-time e possibilità di smart working. Riconoscimenti economici e ticket restaurant sono previsti.

Competenze

• Formazione in ambito economico/amministrativo.
• Esperienza, anche iniziale, nell’ambito degli acquisti (1–2 anni).
• Conoscenza del ciclo degli acquisti e delle attività amministrative e documentali.
• Conoscenza delle procedure amministrative legate agli affidamenti pubblici.
• Buona organizzazione e gestione di scadenze e dettagli.
• Proattività, precisione e capacità di lavoro in team.
• Motivazione a crescere professionalmente e assumere nuove responsabilità.

Mansioni

• Supportare le linee aziendali nella predisposizione e personalizzazione delle richieste di preventivo e di acquisto.
• Gestire i flussi di acquisto sulla piattaforma di e-procurement, monitorando scadenze e offerte.
• Trasmettere le offerte ai referenti di linea per valutazione tecnica e coerenza con i fabbisogni.
• Verificare completezza della documentazione amministrativa dei fornitori e associazione di preventivi a RDA.
• Gestire le schede ANAC relative agli affidamenti tramite portale e-procurement.
• Supportare attività amministrativo-contabili collegate agli acquisti.
• Predisporre mensilmente l’elenco degli affidamenti effettuati e controlli su campioni.

Conoscenze

Proattività

Lavoro in team

Attenzione ai dettagli

Buona organizzazione

Formazione

Formazione in ambito economico/amministrativo

Strumenti

Piattaforme e-procurement

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per azienda cliente nazionale operante nel sistema camerale, che supporta le imprese italiane nei processi di internazionalizzazione e affianca le istituzioni nello sviluppo dell’economia locale e nella valorizzazione del territorio, selezioniamo:

JUNIOR UFFICIO ACQUISTI

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, in particolare, ti occuperai di:

• Supportare le linee aziendali nella predisposizione e personalizzazione delle richieste di preventivo e di acquisto, sulla base del servizio richiesto, dei requisiti contrattuali e dei criteri previsti per i fornitori;


• Gestire i flussi di acquisto sulla piattaforma di e-procurement (ordine diretto, trattativa diretta e richiesta di preventivo), monitorando le scadenze e la corretta gestione delle offerte;


• Trasmettere le offerte ai referenti di linea per la valutazione tecnica e la verifica di coerenza con i fabbisogni;


• Verificare la completezza della documentazione amministrativa dei fornitori e la corretta associazione di preventivi e documentazione alle relative RDA;


• Gestire le schede ANAC relative agli affidamenti tramite portale e-procurement;


• Supportare le attività amministrativo-contabili collegate agli acquisti;


• Predisporre mensilmente l’elenco degli affidamenti effettuati e svolgere controlli approfonditi, su un campione di essi, relativamente ai fornitori selezionati.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Cerchiamo una persona con una formazione in ambito economico/amministrativo e un’esperienza di circa 1/2 anni in ambito acquisti. Valuteremo con particolare interesse profili junior che si distinguano per proattività, curiosità e voglia di crescere, imparare e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

Sono richieste:

• Formazione in ambito economico, amministrativo o discipline affini;


• Esperienza, anche iniziale, nell’ambito degli acquisti;


• Conoscenza del ciclo degli acquisti e delle relative attività amministrative e documentali;


• Conoscenza, anche di base, delle procedure amministrative legate agli affidamenti pubblici e della relativa documentazione;


• Buona capacità di organizzazione e attenzione alle scadenze e ai dettagli;


• Proattività, precisione e capacità di lavorare in team;


• Forte motivazione a crescere professionalmente e ad assumere gradualmente nuove responsabilità.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, possibilità di smart working.

Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione della durata di 10 mesi, a tempo determinato.

CCNL applicato: commercio

Livello di inquadramento: III livello

Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui, definita in base all’esperienza, al inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

• Sono inoltre previsti ticket restaurant del valore di € 7 per ogni giornata lavorata in presenza e welfare aziendale.

Luogo di lavoro: Milano, zona Cadorna.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)