Accounting officer

LE GRAAL; Roma; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Private Club Palazzo Medici Clarelli cerca un Accounting Officer per coordinare le attività contabili e amministrative del club, garantendo la corretta rilevazione delle operazioni e la conformità alle norme italiane. Riporterà al Director of Finance e supporterà chiusure infrannuali, report previsionali e conformità IVA, collaborando con consulenti e altre funzioni.

Sono richieste laurea in discipline economiche, almeno 3 anni di esperienza, ottima padronanza Excel e SAP/Dynamics; fluente

Qualifications

• Laurea in discipline economiche (Economia, Finanza, Contabilità o affini).
• Esperienza comprovata (almeno 3 anni) in un ruolo contabile simile, preferibilmente in aperture di Luxury Hotel.
• Solida conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali italiane.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (in particolare Excel); esperienza con software contabili (es. SAP, MicrosoftDynamics365BusinessCentral o simili) costituisce un vantaggio.
• Grande attenzione ai dettagli e precisione.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Integrità, riservatezza e attitudine al problem solving.
• Fluente conoscenza dell’italiano e dell’inglese (parlato e scritto).

Responsibilities

• L’Accounting Officer opererà all’interno della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo del Private Club Palazzo Medici Clarelli e avrà 11 suite e 5 outlet F&B.
• Gestione fatturazione attiva ed incassi: passaggio dati PMS e quadratura contabile transitori; verifiche con cassetto fiscale; gestione casse e POS.
• Gestione fatturazione passiva: controlli e registrazione fatture di magazzino; controllo addebiti collaborazioni esterne; monitoraggio flusso di cassa e controllo dei fornitori.
• Assicurare la conformità ai principi contabili italiani, alle leggi fiscali e alle procedure di controllo interno; supportare chiusure infrannuali e report previsionali.
• Collaborare con consulenti esterni, revisori e consulenti fiscali, quando necessario.
• Contribuire all’implementazione dei processi Finance nel pre opening dell’esclusivo Private Club Palazzo Medici Clarelli.

Education

Laurea in discipline economiche (Economia, Finanza, Contabilità o affini)

Capacità di lavoro in autonomia e in team

Organizational skills

Attention to detail

Inglese fluente

Tools

Excel

SAP

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

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Una collezione italiana di ospitalità che intreccia luoghi storici e contemporaneità per una comunità cosmopolita.

Le Graal è un nuovo brand di ospitalità italiana che nasce all’interno di una strategia di valorizzazione delle eccellenze nazionali promossa da un prestigioso Family Office italiano. Il progetto si inserisce in un ecosistema che abbraccia lifestyle, Made in Italy e Real Estate.

Elemento fondante del brand è la forte differenziazione tra le destinazioni, ciascuna sviluppata come un progetto autonomo, con una propria narrazione. Ogni intervento nasce da un attento ascolto del luogo e della sua memoria storica, reinterpretata attraverso un linguaggio colto e contemporaneo.

Nell’estate 2026 e il 2027 vengono inaugurate tre destinazioni iconiche:

Le Graal Cortina, hotel 5* L nel cuore delle Dolomiti, reinterpreta l’immaginario alpino attraverso un design eclettico e non convenzionale

Le Graal Private Club Roma, club privato di respiro internazionale in un palazzo rinascimentale nel centro storico di Roma, con un concept fondato sulla comunità

Le Graal Lago di Garda, trasforma una villa palladiana in una destinazione dedicata al benessere e alla ristorazione d’autore, pensata per essere vissuta tutto l’anno

Al centro della visione Le Graal ci sono le persone. Il brand è guidato da una cultura aziendale fondata sul fattore umano e orientata alla creazione di una comunità globale di affini, in cui ospitalità e lifestyle si incontrano per dare forma a esperienze personalizzate e immersive.

La sostenibilità è parte integrante del progetto: tutte le destinazioni sono sviluppate con l’obiettivo di ottenere la certificazione LEED Gold, integrando qualità progettuale, efficienza energetica e rispetto per il territorio.

Il nostro DNA

Creiamo luoghi e momenti che reinventano l’eleganza italiana, trasformando l’ospitalità in esperienze intime, intellettuali e sensoriali. Architettura, cultura e convivialità si intrecciano per dare forma a destinazioni che non seguono le convenzioni, ma costruiscono un nuovo immaginario dell’ospitalità: colto, personale, aperto al mondo.

Private Club Palazzo Medici Clarelli

All’interno delle antiche mura di Palazzo Medici Clarelli, Le Graal Private Club Roma prende forma come uno spazio riservato ai soci, in cui storia e contemporaneità convivono con naturalezza. Segnato da secoli di vita culturale, politica e artistica, questo palazzo rinascimentale – commissionato nel 1535 da Antonio Sangallo il Giovane e successivamente contrassegnato dagli emblemi medicei – viene oggi rinnovato con discrezione e visione.

Principali responsabilità dell’Accounting Officer

L’Accounting Officer opererà all’interno della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo del Private Club di Palazzo Medici Clarelli che aprirà nella suggestiva via Giulia nel cuore storico di Roma ed avrà 11 suite e 5 outlet F&B.

L’Accounting Officer riporterà direttamente al Director of Finance e ricoprirà un ruolo chiave nel presidio delle attività contabili e amministrative, assicurando la corretta rilevazione delle operazioni economico-finanziarie, il rispetto delle procedure interne e la conformità alla normativa civilistica e fiscale vigente, collaborando attivamente con le diverse funzioni aziendali e con i consulenti esterni.

Gestione fatturazione attiva ed incassi: passaggio dati PMS e quadratura contabile transitori; verifiche con cassetto fiscale; gestione casse e Pos con verifica corrispondenza della documentazione fiscale relativa; monitoraggio flusso di cassa e controllo dei crediti.

Gestione fatturazione passiva: controlli e registrazione fatture di magazzino; controllo addebiti collaborazioni esterne propedeutica alla fatturazione dei vari services esterni; monitoraggio flusso di cassa e controllo dei fornitori.

Assicurare la conformità ai principi contabili italiani, alle leggi fiscali e alle procedure di controllo interno, a titolo di esempio: controlli propedeutici alla Liquidazione IVA, verifica e calcolo dell’imposta di soggiorno…

Supportare la preparazione delle chiusure infrannuali e la redazione di report finanziari e previsionali.

Collaborare con consulenti esterni, revisori e consulenti fiscali, quando necessario.

Contribuire all’implementazione dei processi Finance nel pre opening dell’esclusivo Private Club Palazzo Medici Clarelli e al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari.

Laurea in discipline economiche (Economia, Finanza, Contabilità o affini).

Esperienza comprovata (almeno 3 anni) in un ruolo contabile simile, preferibilmente in aperture di Luxury Hotel.

Solida conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali italiane.

Ottima padronanza di Microsoft Office (in particolare Excel); esperienza con software contabili (es. SAP, MicrosoftDynamics365BusinessCentral o simili) costituisce un vantaggio.

Grande attenzione ai dettagli e precisione.

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Integrità, riservatezza e attitudine al problem solving.

Fluente conoscenza dell’italiano e dell’inglese (parlato e scritto).

Contratto di lavoro e Benefit

Contratto d’assunzione diretta con il Private Club Palazzo Medici Clarelli in conformità del CCNL Turismo Confcommercio (H052),

Retribuzione annua lorda (RAL: 35.000 € / 40.000 €) e benefit competitivi:

opportunità di crescita professionale e formazione continua,

L’offerta di lavoro è aperta anche alle categorie protette iscritte alle liste di collocamento mirato Art. 1 e Art. 18 si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77, 125/91, 198/2006): evitando espressamente sia la discriminazione diretta che quella indiretta, in merito a genere, razza, età, disabilità / invalidità ed orientamento sessuale.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.