26a - 55 | office support

Bachecalavoro; Roma; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da vaga

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario studio legale italiano un/una Office Support a Roma Centro.

La risorsa supporterà i professionisti, accoglierà i clienti, gestirà centralino e sale riunioni, curerà il travel management e l'organizzazione degli incontri, mantenendo riservatezza e confi delaglio delle informazioni.

Qualificações

• Diploma o Laurea conseguiti.
• Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo (plus settore turismo/hotellerie).
• Ottima conoscenza pacchetto MS Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

Responsabilidades

• Supporto segretariale ai professionisti del team.
• Accoglienza clienti e gestione centralino.
• Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri e riunioni.
• Travel management e prenotazioni varie.
• Gestione scadenze e aggiornamento dati.
• Gestione relazioni con clienti interni ed esterni.
• Cura degli spazi comuni.

Conhecimentos

MS Office

Inglese

Formação

Diploma o Laurea

Descrição da vaga

Luogo di lavoro: Roma

TALENT Tree, società specializzatanella ricerca e selezione di profili qualificati, ricercaper primario studio legale italiano:

Office Support

La risorsa inserita che sarà di supporto ai professionisti, si occuperà nel dettaglio di:

• Supporto segretariale ai professionisti del team;
• Accoglienza clienti e gestione centralino;
• Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;
• Cura delle attività di Travel Management e prenotazioni varie;
• Gestione delle scadenze, inserimento e aggiornamento di dati;
• Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni;
• Gestione e cura degli spazi comuni.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;
• Esperienza professionale: Almeno 2-3 di esperienza nel ruolo (ulteriore esperienza maturata nel settore turismo/ alberghiero sarà considerato un plus);
• Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office;
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Completano il profilo:

• Iniziativa, proattività e dinamismo;
• Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all'identificazione e gestione delle priorità;
• Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

Sede di lavoro: Roma (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato

RAL indicativa: €25.000 - 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.