26a - 53 | personal assistant

Bachecalavoro; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

TALENT Tree, in collaborazione con uno studio legale di prestigio, ricerca un/una Personal Assistant da inserire al diretto supporto del Partner. Sarai responsabile dell’organizzazione di agenda, meeting e trasferte, garantendo riservatezza e precisione nelle attività quotidiane.

Il profilo ideale ha diploma/laurea, 2–3 anni di esperienza rilevante, ottima conoscenza di MS Office e inglese fluente. Offriamo contratto a tempo indeterminato, sede Milano.

Qualifications

• Diploma e/o laurea richiesti.
• Esperienza 2–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso studi legali.
• Buone competenze informatiche e gestione della corrispondenza.

Responsibilities

• Gestione agenda e impegni del Partner.
• Organizzazione meeting e viaggi nazionali/internazionali.
• Gestione documentazione e scadenze.

Skills

Inglese avanzato

MS Office

Education

Diploma/Laurea

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Milano

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di personale qualificato, per conto di un prestigioso studio legale italiano, ricerca un/una: Personal Assistant

La risorsa, inserita a diretto supporto di un Partner dello Studio, si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative e operative, nello specifico:

• Gestione e coordinamento dell'agenda e degli impegni del Partner;
• Organizzazione di meeting e appuntamenti con interlocutori interni ed esterni;
• Pianificazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali, incluse le prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti;
• Gestione della corrispondenza e supporto nella predisposizione della documentazione;
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità operative;
• Supporto organizzativo e amministrativo nelle attività quotidiane del Partner;
• Gestione di informazioni e documentazione altamente confidenziali, nel rispetto dei più elevati standard di riservatezza e delle policy interne dello Studio.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;
• Esperienza professionale: almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi legali o contesti professionali strutturati;
• Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office;
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata.

Completano il profilo:

• Ottime capacità comunicative e relazionali con gli interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;
• Riservatezza, precisione, affidabilità;
• Autonomia gestionale, capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità;

Sede di lavoro: Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo indeterminato

RAL indicativa: 35.000 - 45.000 (commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata).

ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)