Vendor Management Department Head

PT Ciptajaya Sejahtera Abadi; Jakarta Utara; On-site; IDR 189,720,000 - 312,480,000; Full time

Job summary

PT Ciptajaya Sejahtera Abadi membuka posisi Vendor Management/Procurement untuk memimpin proses seleksi dan evaluasi vendor secara menyeluruh. Anda akan merumuskan kebijakan, SOP, dan AVL, sambil memastikan due diligence yang ketat dan mitigasi risiko vendor.

Peran ini membutuhkan pengalaman minimal 5 tahun di bidang terkait, kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, serta mahir menggunakan Excel dan PowerPoint.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di Vendor Management/Procurement/Supply Chain Management.
• Pengalaman memimpin tim.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Mahir dalam menggunakan MS Excel dan MS PowerPoint.

Responsibilities

• Merumuskan kebijakan dan SOP terkait registrasi, pra-kualifikasi, serta AVL.
• Menjamin due diligence vendor meliputi aspek finansial, legalitas, kapasitas, dan rekam jejak K3.
• Mengidentifikasi, menganalisis, dan memetakan risiko vendor.
• Menyelenggarakan Vendor Gathering secara berkala untuk aliansi strategis.
• Menetapkan metodologi, bobot penilaian, serta instrumen audit evaluasi vendor.
• Mencari vendor potensial melalui direktori industri, jaringan profesional, dan rekomendasi pihak ketiga.
• Melakukan evaluasi teknis dan non-teknis terhadap vendor yang ada maupun sedang berjalan.
• Mengevaluasi proses sourcing secara berkala untuk peningkatan efisiensi dan efektivitas.

Skills

Komunikasi kuat

Negosiasi

Leadership

Excel

PowerPoint

Education

S1 Teknik

S1 Hukum

S1 Akuntansi

S1 Manajemen Bisnis

S1 Administrasi Bisnis

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

1. Merumuskan kebijakan, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan kriteria dalam proses registrasi, pra-kualifikasi, serta pembuatan Approved Vendor List (AVL)

2. Memastikan seluruh vendor melewati proses due diligence yang ketat (aspek finansial, legalitas, kapasitas, dan rekam jejak K3)

3. Mengidentifikasi, menganalisis, dan memetakan risiko vendor (misalnya: risiko kebangkrutan atau pelanggaran hukum)

4. Menyelenggarakan forum komunikasi berkala (Vendor Gathering) untuk menyelaraskan arah strategis perusahaan dengan para mitra

5. Menetapkan metodologi, bobot penilaian, dan instrumen audit yang digunakan untuk mengevaluasi vendor

6. Mencari vendor potensial melalui berbagai sumber termasuk direktori industrial, jaringan profesional maupun rekomendasi pihak ketiga

7. Melakukan evaluasi teknis dan non-teknis terhadap vendor yang telah bekerja maupun yang sedang berlangsung berdasarkan kriteria yang telah ditentukan

8. Mengevaluasi proses sourcing secara berkala untuk menemukan peluang peningkatan efisiensi dan efektivitas

Persyaratan :

• Pendidikan lulusan S1 dari jurusan Teknik, Hukum, Akuntansi, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan bidang Telekomunikasi
• Memiliki pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang Vendor Management / Procurement / Supply Chain Management
• Memiliki pengalaman dalam memimpin tim
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat
• Mahir dalam menggunakan Ms. Excel dan Ms. Power Point

PT Ciptajaya Sejahtera adalah sebuah perusahaan di bidang telekomunikasi yang sedang berkembang pesat, sedang mencari dan membutuhkan talenta-talenta yang dinamis dan memiliki motivasi tinggi untuk berkembang bersama di perusahaan kami.

PT Ciptajaya Sejahtera adalah sebuah perusahaan di bidang telekomunikasi yang sedang berkembang pesat, sedang mencari dan membutuhkan talenta-talenta yang dinamis dan memiliki motivasi tinggi untuk berkembang bersama di perusahaan kami.