Unit Head Vendor Management

PT. Cipta Mapan Logistic; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Cipta Mapan Logistic di Kota Medan mencari individu untuk posisi Vendor Management. Tanggung jawab meliputi pencarian vendor transporter baru, negosiasi harga, dan koordinasi operasional untuk memastikan kegiatan berjalan dengan baik.

Calon ideal memiliki pendidikan minimal S1 dan jaringan yang luas di bidang logistik serta kemampuan analisis, komunikasi, dan kepemimpinan yang baik.

Qualifications

• Pendidikan min. S1 dari berbagai jurusan.
• Memiliki jaringan di bidang logistik & transportasi yang luas.
• Mampu menganalisa dan mengolah data.
• Memiliki kemampuan Leadership yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Responsibilities

• Melakukan pencarian Vendor Transporter baru untuk kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait penawaran harga.
• Melakukan koordinasi dengan Vendor agar kegiatan operasional berjalan dengan baik.
• Melakukan verifikasi terhadap dokumentasi kerjasama.
• Melakukan review atas kinerja Transporter dan analisa kebutuhan.
• Melakukan pelaporan rutin progres kegiatan kepada Vendor Management Manager.

Skills

Kemampuan analisis dan pengolahan data

Kemampuan komunikasi dan interpersonal

Kemampuan negosiasi dan presentasi

Kemampuan leadership

Jaringan di bidang logistik dan transportasi

Penguasaan Ms. Office

Education

Minimal S1 dari berbagai jurusan

Job description

• Melakukan pencarian Vendor Transporter baru untuk kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait penawaran harga.
• Melakukan koordinasi dengan Vendor agar kegiatan operasional berjalan dengan baik.
• Melakukan verifikasi terhadap dokumentasi kerjasama yang dilakukan oleh Staff, termasuk di dalamnya pengumpulan dokumen legalitas perusahaan, perjanjian, penawaran harga, Pakta Integritas dan dokumen lainnya sebagai syarat kemitraan / kerjasama dengan perusahaan.
• Melakukan verifikasi pendaftaran vendor ke dalam system SAP dan TMS untuk proses transaksi.
• Melakukan koordinasi dengan Operation Team untuk kebutuhan kendaraan Transporter.
• Melakukan review atas kinerja Transporter dan analisa terkait kebutuhan Tranporter untuk mendukung keperluan operasional.
• Melakukan pelaporan rutin progres kegiatan kepada Vendor Management Manager.
• Mengajukan masukan improvement mengenai SOP maupun sistem kepada Vendor Management Manager untuk perbaikan proses.
• Pendidikan min. S1 dari berbagai jurusan.
• Memiliki jaringan di bidang logistik & transportasi yang luas.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Word, Excel dan Powerpoint).
• Mampu menganalisa dan mengolah data.
• Memiliki kemampuan Leadership yang baik.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan presentasi yang handal.