Tender, Contract & Insurance Officer

Pengiklan Anonim; Jakarta Barat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka posisi Tender, Contract & Insurance Officer untuk menangani administrasi kontrak dengan pelanggan, proyek tender, serta administrasi asuransi perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian, koordinasi yang baik dengan tim internal dan pihak eksternal, serta kemampuan dokumentasi yang rapi.

Posisi ini menuntut pengalaman minimum 2 tahun di bidang Tender, Contract Administration, Commercial Administration, Insurance Administration, atau posisi sejenis.

Qualifications

• Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kontrak dengan pelanggan serta memastikan seluruh dokumen kontrak terdokumentasi dengan baik dan sesuai ketentuan.
• Melakukan monitoring masa berlaku kontrak, addendum, jaminan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung proses tender mulai dari pengumpulan persyaratan, penyusunan dokumen, hingga proses pengajuan tender.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen yang dibutuhkan dalam proses tender.
• Mengelola proses administrasi asuransi perusahaan, termasuk pengurusan polis, perpanjangan, dan dokumentasi terkait.
• Berkoordinasi dengan perusahaan asuransi, broker, dan pihak terkait dalam proses pengajuan maupun penyelesaian klaim.
• Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat bisnis kepada pelanggan, vendor, maupun instansi terkait.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi logistik dan operasional.
• Melakukan verifikasi administrasi tagihan logistik dan operasional.
• Membantu penyusunan, monitoring, dan pelaporan budget departemen.

Job description

Perusahaan yang bergerak di bidang pupuk, perdagangan, dan distribusi, yang berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan berkualitas kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Seiring dengan perkembangan bisnis perusahaan, kami membuka kesempatan bagi profesional yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Tender, Contract & Insurance Officer.

Mengelola administrasi kontrak dengan pelanggan serta memastikan seluruh dokumen kontrak terdokumentasi dengan baik dan sesuai ketentuan.

Melakukan monitoring masa berlaku kontrak, addendum, jaminan, dan dokumen pendukung lainnya.

Mendukung proses tender mulai dari pengumpulan persyaratan, penyusunan dokumen, hingga proses pengajuan tender.

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen yang dibutuhkan dalam proses tender.

Mengelola proses administrasi asuransi perusahaan, termasuk pengurusan polis, perpanjangan, dan dokumentasi terkait.

Berkoordinasi dengan perusahaan asuransi, broker, dan pihak terkait dalam proses pengajuan maupun penyelesaian klaim.

Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat bisnis kepada pelanggan, vendor, maupun instansi terkait.

Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi logistik dan operasional.

Melakukan verifikasi administrasi tagihan logistik dan operasional.

Membantu penyusunan, monitoring, dan pelaporan budget departemen.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Tender, Contract Administration, Commercial Administration, Insurance Administration, atau posisi sejenis.

Memahami proses administrasi tender dan pengelolaan dokumen kontrak.

Memiliki pengalaman dalam pengurusan asuransi dan proses klaim menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?